BIC de MULHOUSE : sécurisation des badges
Ce BIC s’équipe des nouveaux badges et passe en Agile Working. La réservation des places se fera via l’application AXA smart desk. Les inspecteurs doivent fournir le lien. Si les badges sont dématérialisés, il y aura toujours une possibilité de faire une demande de badge physique.
Vie des BICs du Sud Est
La visite du BIC de ROANNE est prévue après le 16 avril 2025.
De façon générale, il y a un problème de connexion des imprimantes sur l’ensemble des BICs.
RADON : 2 BICS sont concernés, celui de AUBIERE et de BASTIA. Les contrôles sont en cours. Selon les normes présentées sur la carte IRSN pr…
Véhicules électriques : y a-t-il un calendrier de payement?
Réponse : le premier payement aura lieu en février. Une réflexion est en cours pour la mise en place d’un planning.
Source RP AEP Sud Est mars 2025
Date de comptabilisation de production : Quelles sont les raisons d’une comptabilisation de production en décembre 2024 pour des affaires réalisées en janvier 2025 ?
Réponse : Les affaires ont été réalisées sur décembre et signées le 27/12/2024 à effet du mois de janvier 2025.
Source RP AEP Sud Est mars 2025
Concur : Quelle est la procédure à suivre pour un problème de non remboursement d’une pochette de frais Concur ?
Le conseiller doit demander à son IMC de contacter le référent Concur, si absence du manager passer par le RDO.
Source RP AEP Sud Est mars 2025
Communications managériales par mails et empreinte carbone : Le nombre de mails des IMC peut-il être réduit ?
Réponse : La responsabilité de chacun est engagée pour vérifier l’utilité de certains mails et la pertinence des informations transmises. Dans certains cas, les conversations par TEAMS peuvent être privilégiées, si nécessaire.
Source RP AEP Sud Ouest mars 2025
Véhicule de fonction : La photocopie des papiers du véhicule est-elle légale ?
Réponse : Les loueurs de véhicule ont la possibilité de ne laisser que des photocopies aux conducteurs (Arrêté du 28 juillet 2006, article 1).
Source RP AEP Sud Ouest mars 2025
Normes d’activité : La Direction peut-elle nous confirmer le caractère obligatoire de ces 14 RDV prévisionnels à planifier dans SALESFORCE ?
De plus, lorsque les collaborateurs ont dans la semaine une ou plusieurs réunions en présentiel la Direction peut-elle appliquer une proratisation de ce prévisionnel s’il est obligatoire ?
Réponse : Il s’agit d’une préconisation calquée sur les meilleurs producteurs de l’époque et à aucun moment…
Vie des BICs
La charte « bien travailler ensemble » sera affichée dès sa validation.
Les machines à café reçus ont été abîmés durant le transport, une réclamation est en cours auprès du transporteur.
Des écocup ont été distribuées sur les BICs, N’hésitez pas prendre contact avec votre IMC si votre stock n…
Campagne de mesure des CEM (champs électriques et magnétiques) et RADON
Un seul BIC de la région Sud Ouest semble être exposé au radon de manière inquiétante, il s’agit de celui de SAINT PANTALEON de LARCHE. Nous demandons donc une évaluation du risque sur une période de 2 mois minimum, celle-ci aura lieu au mois de septembre 2025 et sera réalisée par SOCOTEC.
Duran…