Éditorial et frais professionnels
Gestion des retardataires (processus à compter du 01/2026)
Règles, processus, rattrapage : un cadre renforcé pour les frais – Un dispositif en deux volets et un plan dédié pour résorber l’ensemble des retards actuels
RAPPEL DES RÈGLES :
- Présentation des frais le mois suivant le mois de l’engagement des frais.
- Tous les frais présentés au delà de 12 mois glissants à compter du mois d’engagement ne sont plus acceptés
Exemple : dépenses réalisées en mai 2026 acceptées jusqu’au 31/05/2027 - Départ d’un collaborateur : les notes à valider doivent être présentées au plus tard dans le mois suivant la fin de contrat.
Exemple : fin de contrat le 15/05/2026, validation avant le 15/06/2026 inclus.
PROCESSUS OPÉRATIONNEL :
- Contrôle à M+3 : toute note de frais du mois M non présentée et validée en fin de M+3 déclenche une procédure d’escalade automatique.
- Mesures : rappels successifs, entretien manager/RH, et mesures disciplinaires individualisées et graduées en cas de non-régularisation.
PLAN DE RATTRAPAGE DES RETARDS EXISTANTS :
Dispositif dédié pour les collaborateurs déjà en situation de retard important
Mise en place d’un entretien avec le manager pour fixer un calendrier de régularisation avec échéances fermes et un suivi rapproché jusqu’à la mise à jour complète des frais.
Le dispositif inclus, si nécessaire, un entretien avec le manager en présence de la RH, et peut conduire à des mesures disciplinaires individualisées et graduées en cas de non régularisation
La direction va mettre en place des mesures de rattrapage pour les personnes retardataires dans leurs frais professionnels. La direction se réserve le droit de mettre en place un entretien entre le manager et la RH avec des mesures disciplinaires le cas échéant.
La CFDT est contre cette mesure et invite les salariés convoqués à ces entretiens à se faire assister par un élu CFDT
