Site de Dijon

Travaux réfectoire

Les travaux sont finalisés et le ressenti est positif, les salariés le considèrent comme très beau, neuf, et bénéficie de la lumière du jour. L’espace dispose d’une nouvelle cuisine, complétée par de la vaisselle et des ustensiles. La crédence reste à finaliser. Des fresques représentant des édifices de Dijon seront mises en place.
Monsieur ADAMSKI rapporte que les collègues sont contents du résultat.
Monsieur JUSSIAU confirme une amélioration notable et une meilleure ambiance.

Changement d’organisation des espaces de travail : une évolution à anticiper pour les salariés

Récemment, une décision a été prise concernant la réorganisation des espaces de travail au sein de notre établissement. Il était prévu d’inverser les configurations des espaces de la partie RC avec ceux d’AGA, dans le but d’optimiser l’utilisation des locaux.
Un des plateaux, comptant douze bureaux, est actuellement saturé, tandis que l’autre se vide. En conséquence, un open-space de douze places serait suffisant pour répondre aux besoins, justifiant ainsi cet échange d’espaces.
Concernant l’accès aux sites pour certains salariés, la Direction rappelle qu’une partie de l’équipe RC de Dijon était auparavant rattachée à Fontenay et ne dispose pas forcément d’un accès facile au site de Dijon. La Direction a insisté sur la nécessité de prendre en compte cet aspect, notamment en ce qui concerne la possibilité de télétravailler ou d’accéder aux bureaux. L’étude préalable avait bien intégré cette problématique, garantissant ainsi une organisation non pénalisante.

Un autre cas similaire à Nancy, où deux employés ne savent pas encore s’ils resteront sur site. Il a également proposé la création d’une salle de réunion pour le Personnel Commercial sur le plateau de Nancy, afin d’améliorer l’organisation locale.
La Direction n’est pas opposé à ce type de transformation, dans le cadre d’une évolution plus large des espaces de travail.
Pour mieux visualiser cette réorganisation, une présentation du site de Dijon et de ses plateaux a été réalisée.

Enfin, la question du taux d’occupation du site de Dijon a été abordée. Une étude avait été menée « à l’instant t », mais une nouvelle analyse serait effectuée début 2027, en collaboration avec le service RH, afin d’intégrer l’évolution des effectifs. La décision finale concernant d’éventuels changements de locaux prendra en compte plusieurs critères : taux d’occupation, loyer, vétusté des bâtiments, et autres facteurs liés à la gestion immobilière.

Quels enjeux pour les salariés ?

Ce type de réorganisation, bien que visant à optimiser l’espace, doit impérativement prendre en compte les conditions de travail et les contraintes des salariés.

Point chauffage (bilan des actions réalisées et à venir)

Le propriétaire s’est engagé à lever des fonds pour le remplacement complet du système. Un point est prévu les 10 et 11 juin 2026 à Dijon pour aborder les aspects techniques, financiers et le choix des entreprises. Comme chaque ventilo-convecteur est réglé manuellement, la température est ajusté par le Cadre De Vie.

Site de STRASBOURG

Modernisation du réfectoire

La Direction propose d’adapter le réfectoire sur le modèle de celui de Nancy. L’idée de moderniser le réfectoire en impliquant activement les salariés pour qu’ils s’approprient pleinement cet espace. Un premier atelier, consacré au thème du vaisseau spatial, a déjà été organisé. La Direction s’est engagée à analyser les demandes formulées lors de cet atelier et à tenter d’y répondre favorablement pour favoriser un lieu de pause convivial et fonctionnel.
Les commerciaux seront aussi associés à cette initiative, lors de la prochaine étape du projet, soulignant l’importance d’une démarche inclusive.

Eclairage automatique des locaux

Le Personnel Administratif rencontre un souci : lorsqu’une personne est seule, l’éclairage s’éteint automatiquement, obligeant à faire de grands gestes pour le réactiver. Ce dysfonctionnement, déjà constaté sur d’autres sites, nécessite une solution surtout en hiver, lorsque la luminosité naturelle est moindre. Si lors de la conception du bâtiment, cette technologie de détection de présence n’était pas encore au point, une piste d’amélioration, bien que coûteuse, est à l’étude, notamment pour Strasbourg, où le problème est plus marqué. Pour les grandes salles de la région, un nouveau système d’éclairage a été installé, intégrant des réglages pour limiter la fatigue visuelle liée aux LED, notamment lors de présentations.

Propreté des locaux

Le propriétaire s’est engagé à nettoyer les vitres de La Chapelle-Saint-Luc. Quant aux toilettes de Charleville-Mézières, tous les problèmes signalés semblent avoir été résolus, avec une inspection prévue pour valider les travaux.