Connaissez-vous l’Assistante de votre Direction ?

Lors de la présentation de la campagne d’augmentation salariales jeudi 22 mai au cours du CSE Fonctions Centrales, nous avons à nouveau pointé les conditions de travail et d’évolution des assistantes de Direction.

Dans la famille professionnelle « SECRETARIAT », il existe 2 métiers :

La Cfdt mène un combat régulier pour l’amélioration de ces métiers, que ce soit en commission de classification ou dans d’autres instances car contrairement au reste des salariés d’AXA, souvent occupée par des femmes, les secrétaires et les assistantes de direction de gestion ou d’études n’ont aucune évolution possible. Elles sont recrutées en classe 4 et 5 et resteront dans ces classes toute leur carrière professionnelle sauf si elles décident de prendre en charge un dirigeant membre du COMEX. Aujourd’hui, c’est leur unique possibilité pour passer classe 5, mais à quel prix ?

Il y a une grande différence entre être assistante de Direction dans une direction et pour un membre du COMEX.

Que font les Assistantes de Direction au quotidien ?

Les assistantes de direction rattachées à une direction peuvent gérer les habilitations, les tableaux de bord, COUPA pour les commandes et la facturation et la création des fournisseurs, l’implantation (ARCHIBUS) et sans compter la gestion des événements (plénières, transport des directeurs, etc.). Certaines gèrent même 2 CODIR, c’est-à-dire, 2 directeurs, qu’elles assistent lors des CODIR, et gèrent toutes leurs équipes, pouvant dépasser 300 personnes. Cela s’accompagne inévitablement des comptes rendus de réunion et de la gestion des agendas de plusieurs personnes (Directeurs et souvent leur N-1). Le plus troublant c’est que certaines de ces taches sont souvent gérées par des classes 5 voire 6 dans certaines Directions.

Les Chargées d’Assistanat de Direction d’un membre du COMEX gèrent principalement l’agenda du Directeur, qui est loin d’être simple, mais elles sont assistées dans leurs autres taches par différents profils et ne sont donc jamais seules (Chargés d’Evénements ou de Communication pour l’organisation des événements, Executive Assistant ou encore d’autres assistantes pour les habilitations, etc.). En résumé, elles sont tout aussi multitâches mais bénéficient de l’aide d’autres personnes contrairement aux assistantes de Direction. D’autre part, il faut garder en tête qu’il n’y a que 12 membres au COMEX donc même si une assistante souhaite prendre en charge un membre du COMEX pour évoluer, les places disponibles sont quasiment inexistantes.

Ces deux métiers sont complètement différents, l’un n’étant pas la continuité de l’autre, ni réellement son évolution.

Malgré ces inégalités flagrantes et leur impossibilité d’évoluer, la DRH nous dit que si une assistante de Direction souhaite évoluer, elle doit obligatoirement se tourner vers une mobilité, voire même sur un autre métier en mettant en avant les « Académy » qui facilitent les reconversions et orientent vers les métiers en tension.

Les assistantes de Direction qui nous soutiennent sont choquées par ces discours !
Pourquoi devraient-elles changer de métier pour espérer pouvoir changer de classe ?
Pourquoi, dans de nombreux métiers, les compétences sont reconnues, avec la mise en place d’échelons à gravir (comme à la DT 2 junior / confirmé / senior), alors que pour les assistantes de Direction rien n’est possible ?

C’est un combat mené par la Cfdt depuis de nombreuses années que nous continuerons à mener pour faire parler d’elles car elles le méritent tout autant que les autres salariés.