Portillons d’accès : intox?
Certains managers évoquent des contrôles de présence sur site via les portillons.
La Direction indique que les données de passage servent à des fins statistiques (ex. taux d’occupation du site et nombre de repas à prévoir) ou en réponse à une demande justifiée de la Sécurité (Cadre de Vie ou réquisition des Forces de l’Ordre).
En vertu du RGPD, La Direction n’a pas le droit d’exploiter ces données personnelles à des fins de contrôle individuel. La RH n’y a donc pas accès pour l’instant.
Les Terrasses : taux d’occupation global
Les données de la Direction montrent une occupation plus élevée le mardi et le jeudi avec des taux d’occupation pouvant aller jusqu’à 85%.
Pour la CFDT, ces chiffres ne reflètent pas les cas récurrents de surcharge ponctuelle localement.
Nous sollicitons la mise en place d’un suivi mensuel des étages afin d’identifier de manière plus précise les zones critiques.
Smart Working : Bonnes pratiques et règles
Les règles relatives à l’organisation des espaces de travail sur site sont rappelées chaque année, par la Direction aux managers, qui doivent les revoir avec leurs équipes.
Le point d’ancrage est destiné à permettre aux équipes de se retrouver les jours de regroupement. Les autres jours, les salariés peuvent s’installer où ils le souhaitent.
Il revient aux managers d’un étage de s’organiser entre eux pour répartir les points d’ancrage et les jours de regroupement afin d’éviter une surcharge.
Vos élus précisent à la Direction que, dans une logique de cohésion d’équipe par ailleurs prônée par elle-même, il est légitime que les salariés puissent se regrouper à un point d’ancrage à tout moment.
En bref
Chauffage des Terrasses – températures très basses en décembre
· 4 décembre : rupture de canalisation d’eau chaude à la Défense (T1/T3/T5).
· 29 décembre : problème de thermostat.
· 5 janvier : chauffage HS dans le hall de Terrasse 3, qui a été fermé.
Le confort des salariés prime sur la sobriété énergétique :
· Le chauffage n’est plus coupé la nuit ou le week-end, mais réglé à 18-19°C.
· La température est réhaussée pour anticiper l’arrivée des salariés dès le dimanche minuit (versus 4-5h du matin précédemment).
– Actuellement, le chauffage n’est plus baissé la nuit.
T3 – Les Portillons se ferment brutalement, risquant de blesser des salariés.
· Les portillons sont vérifiés régulièrement, la dernière fois en novembre 2025. Les salariées enceintes peuvent demander à l’accueil à passer par le grand portillon. En cas de problème, prévenir la Sécurité qui le signalera à la Logistique.
Ascenseurs
T8 : L’un des deux ascenseurs est en panne depuis décembre, en attente d’une pièce, pas de délai de réparation.
T2 : Les portes des ascenseurs (A et C) avaient un délai d’ouverture trop court. La temporisation a été ajustée début janvier.
T1- Niveau restaurant Badgeuse de nouveau hors service
Bien que déjà remplacée, elle nécessite une nouvelle intervention. Le problème viendrait du réseau ou de la nouvelle badgeuse.
Nous demandons qu’un panneau « en panne » soit mis en attendant la réparation.
T3 – Niveau 1 : Lounge
Un espace lounge convivial sera créé pour remplacer la Tisanerie.
Ce nouveau lounge sera implanté côté Seine. Les bureaux des prestataires du Cadre de Vie seront modifiés. Date d’aménagement prévue : Premier trimestre 2026.
Casier pour les prestataires longue durée sur site
Toute personne présente dans le ROI (outil de gestion des salariés et prestataires) a le droit à un casier avec une priorité donnée aux collaborateurs AXA. Si aucun casier n’est disponible (pas de lumière verte sur les portes), il faut rechercher un casier libre à l’étage ou à un autre étage et faire le nécessaire sur le boitier de commande.
Si cela ne fonctionne pas, vous devrez faire la demande à votre manager ou directement au correspondant AXA.
Restauration
– Vos élus Cfdt demandent que le prix des menus soit affiché dans Toqla.
– Repas de Noël : remboursement prévu en janvier 2026 pour les salariés ayant payé à tort.
– Problème d’approvisionnement des titres-restaurant sur Pluxee : contacter l’accueil RH.
– Certains collaborateurs ont un solde débiteur chez Sodexo à leur départ d’AXA. En conséquence, l’autorisation de découvert sera réduite.
– Pour des raisons RSE, les sachets individuels de sel et poivre ne seront pas remis. Des salières et poivrières seront disponibles près des micro-ondes et de l’espace assaisonnement.
Quant au sucre… il reste en sachet, bien sûr !
T3 – Niveau 8 : Cartons orphelins dans les armoires
Dans les armoires côté Seine, des cartons sont présents depuis des mois après le départ des salariés.
Le responsable des implantations rappelle la règle : personne ne doit toucher aux cartons dans les armoires sans l’accord préalable du manager de l’équipe.
Dans ce cas particulier, le service des implantations, en collaboration avec des membres du RP, va faire un point pour régler la situation.
Nuisibles
Lounges T2 (N6 et N7) et T1 (N6 et N7) : Action en cours.
Pendant la période de traitement des nuisibles, arrêt des machines à café et distributeurs qui sont eux-mêmes nettoyés.
La Direction rappelle qu’il est interdit de laisser de la nourriture dans les étages.
Défibrillateurs
18 décembre : remplacement de tous les défibrillateurs, désormais adaptés aux enfants et adultes.
La Cfdt s’en félicite, car avec les Kids Day et autres animations d’enfants sur le site (Secours Populaire, etc.), il fallait s’assurer que le matériel soit en adéquation avec toute la population du site.
Parking
· Local Vélos T3 : Changement de la porte accès.
· Parking : Les panneaux avec le logo AXA près des parkings ont été cassés. La signalétique a été commandée.
· Quai livraison : Ajout en cours d’un local biodéchets.
· Quai parking : Fuite au niveau de la rampe, identifiée et stoppée, à réparer par le propriétaire.
