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Auteur/autrice : Isabelle Ollivier

Projet BIC de Caen Fleury sur Orne (INSTANCE DE PROXIMITÉ AEP Février 2024)

Le BIC actuel se trouve dans un immeuble qui a été vendu à une entreprise de formation, cette dernière demande à AXA de quitter les lieux.
La salle de réunion semble sous-dimensionnée et ne permettra pas à l’IMC de réunir tous les salariés, alors qu’il y a une perte de place avec la grandeur du couloir de circulation.
La surface du nouveau BIC sera plus grand ( 282 m² contre 220 m² actuellement), avec 10 places de parking.
Ce BIC ne comptabilisera que 10 postes de travail pour 23 commerciaux, 6 PA ainsi que d’éventuels mandataires, mais il serait bien au-dessus des normes d’AXA France (8 postes AEP et 6 postes PA).
La Cfdt relève un souci sur le positionnement du point de rassemblement qui parait trop proche de l’immeuble.
Les travaux commenceraient le 30 avril 2024 pour un emménagement au 21 mai 2024.

Application SOMEO (INSTANCE DE PROXIMITÉ AEP région OUEST Février 2024)

SOMEO est un outil de lutte contre la somnolence au volant dans le cadre de la prévention des risques routiers.
Deux ateliers de sensibilisation ont été organisés pour présenter l’application, et les collaborateurs recevront un lien d’activation par courriel, mais resteront libres de l’utiliser ou non.
Un questionnaire instructif est proposé aux collaborateurs, et ces derniers sont encouragés à y participer. De plus, la Cfdt montre de l’intérêt pour ce questionnaire très instructif quant à son comportement au quotidien.
En outre, l’application sera déployée dans le réseau AEP avant d’être proposée aux itinérants PA.
L’application a été déployée l’année dernière dans le Nord-Est et Sud-Est, et qu’elle le sera cette année dans les régions Sud-Ouest et Ouest.

Perspectives BICs 2024-2025

Fin de projet de standardisation des BICs
– Dernier site du projet : Cahors avec une ouverture programmée le 17 juin.

Autres déménagements
CAEN : Ouverture le 20 mai
MULHOUSE : Présentation en CSE AEP les 23 et 24 avril
BASTIA : Ouverture le 20 mai
NIORT : Ouverture le 10 juin

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ALHIS

A l’occasion de la présentation des résultats d’ALHIS, la Cfdt attend de connaitre le positionnement de la BU Santé Europe et rappelle sa demande de maintien du statut d’AXA France pour les salariés d’ALHIS en France, afin notamment de bénéficier de la GPEC qui en cas de suppression de poste leur offre la possibilité d’un reclassement sur un poste équivalent en priorité sur le même site, à défaut dans le même bassin d’emploi, à l’exclusion de tout licenciement.

Réorganisation de la BU AXA Santé et Collectives

Le projet de Réorganisation a pour finalité d’améliorer la position d’AXA sur le marché du Middle au moyen principal d’une augmentation de la productivité commerciale.
La BU ERE n’est pas impactée par cette réorganisation qui consiste principalement à spécialiser les fonctions commerciales par réseaux (exclusifs d’une part, courtage d’autre part), et la souscription par clients (Exclusifs / Courtage Middle et Grands Comptes), l’objectif principal étant un fort développement sur les réseaux exclusifs et le Middle Market.

Suite à l’Expertise ISAST, les élus relèvent les points d’inquiétudes suivants :
– Un décalage dans la perception du projet et de sa communication entre la Direction et les équipes,
– Un manque d’information sur l’appréciation de la charge de travail future,
– Un manque d’information sur les mesures concrètes d’accompagnement dont pourraient bénéficier les salariés.

Le projet prévoit une augmentation des résultats (parts de marché) :
– A effectif quasiment constant, et sans préciser aucunement des évolutions potentielles à venir,
– Sans définir clairement l’ambition chiffrée attendue, ni donner de calendrier de cette ambition de développement,
– Sans apporter de réponses fortes sur les moyens commerciaux visant à accompagner cette ambition,
– Sans mentionner comment seront définis et quantifiés les objectifs quantitatifs et qualitatifs attendus, avec le risque de voir des objectifs irréalisables ou mal acceptés,
– Sans réelle étude d’impact sur la charge de travail générée par cette nouvelle organisation, et ce tant au niveau des équipes Commerciales que Souscription,
– Sans documenter les éventuelles conséquences de cette réorganisation sur la santé des salariés (périmètres géographiques étendus, stress, etc…)

  • Alors qu’il y a des pertes de productivité contextuelles liées à la réinitialisation partielle des relations commerciales pour les inspecteurs collectives généralistes (apporteurs et périmètres des circonscriptions), en particulier les seniors dont le portefeuille plus ancien est d’autant plus impacté par ce changement
  • Alors qu’il y a une focalisation sur les agents qui sont par nature moins contributeurs 
  • (sans compter l’agrandissement de circonscription courtage généraliste en province pouvant entrainer des déplacements au-delà du raisonnable)
  • Alors qu’il y a un turn over élevé sur la fonction souscription

En conséquence, les salariés risquent de voir leur travail être intensifié, et/ou se voir attribuer des objectifs irréalisables

Le projet pose un enjeu de rémunération variable assez clair, largement identifiés par les salariés. En particulier du fait que les objectifs semblent augmenter sur 2024, sans tenir compte des pertes de productivité contextuelles citées précédemment.
Le projet « normalise » la perte de relations commerciales de certains inspecteurs. Ce faisant, cela représente tout à la fois une « négation » du travail accompli, et une minoration d’une nouvelle situation de travail avec moins de ressources pour accomplir les objectifs.
La charge de travail des souscripteurs doit être évaluée ainsi que l’équilibre des effectifs des équipes sur leur marché respectif et l’entraide entre celles-ci doit perdurer.

Les représentants du personnel demandent :
Une commission de suivi sur les équilibres des effectifs en souscription et dans les 2 équipes commerciales, Exclusifs et Courtage Middle,
Un engagement de la direction pour un renfort en cas de surcharge d’activité en souscription ou en compte,
Le même engagement pour la gestion aussi, car l’augmentation du volume d’affaires aura un impact sur ces services. Ils sont déjà débordés, il y a eu des départs dernièrement et il y en a d’autres prévus à court terme,
De préciser les éventuelles adaptation des effectifs, et/ou de la sous-traitance selon des hypothèses de gains de part de marché
Le CSE rappelle néanmoins qu’il reste opposé à tous les projets de transferts d’activités qui s’inscrivent dans le cadre d’externalisations et de délocalisations à moindre coût du travail au détriment de l’emploi statutaire dans Axa France.
De reconnaitre le « point de passage » que constitue cette réorganisation pour les inspecteurs, de valoriser le travail accompli, et de donner de la visibilité sur l’adaptation des objectifs nécessaire à l’accompagnement des salariés qui changent de portefeuille client, en particulier pour les salariés avec une forte ancienneté.
Mise à l’ordre du jour en CSE d’un point de suivi trimestriel sur l’avancée de la réorganisation et sur les mesures prises en cas de détection de situations où les conditions de bien-être au travail ne sont pas réunies.
De compenser les salaires variables sur 2 ans pour assumer la réorganisation

Le CSE rappelle sa demande d’application de l’article 56 ter de la CCNI pendant 2 ans à l’Inspection Collectives Généralistes :
– Garantie de la rémunération variable des Inspecteurs en raison du changement des circonscriptions par application de l’article 56 ter de la CCNI à l’Inspection Collectives Généralistes, auparavant tous réseaux, désormais soit réseaux exclusifs, soit courtage.
– Par extension, garantie des CRV et PPEI pour les salariés administratifs impactés,

La Direction accepte l’application du 56 ter de la CCNI pour 2024 ; pour 2025, application d’une clause de revoyure fin 2024/début 2025, pour voir son éventuel renouvellement pour 2025.
Pour les salariés administratifs, la Direction ne veut pas prendre d’engagement, mais accepte d’examiner les éventuelles dérives dans le cadre de la commission de suivi constituée au sein du CSE amenée à statuer sur le renouvellement éventuel du 56 Ter pour 2025 et sur les équilibres des effectifs en souscription.
La retraite reste intégrée dans l’activité de l’Inspection Collective généraliste.

VIE DES SITES : INSTANCE DE PROXIMITÉ (RP) FEVRIER ET MARS 2024 SUD-OUEST

BALMA :
En cours: changement des stores au 2ème étage, réparation des fuites d’eau au 3ème étage.
Vidéosurveillance :
Renforcement de la sécurité intérieure par de nouvelles caméras installées dans le hall principal.

PESSAC :
Restaurant d’entreprise : Renforcement de la sécurité intérieure et extérieure par 5 caméras (la fenêtre du bureau du gérant a été fracturé).
Parking bâtiment H : l’arbre abimé par la tempête a fait l’objet de discussion entre le propriétaire du site et son assureur.
Il sera retiré, la place PMR et les places visiteurs seront de nouveau accessibles

PESSAC SMART WORKING : INSTANCE DE PROXIMITÉ (RP) FEVRIER et MARS 2024 SUD-OUEST

Espaces BELORGEY :
Pas de solutions à notre demande de réservation de postes de travail dans d’autres espaces sécurisés. En effet, une réunion est prévue courant mars entre la Direction du Cadre de Vie parisienne / la Direction Opérationnelle / une partie du management, afin de décider du sort de nos collègues.
La Cfdt regrette de ne pas être conviée pour une concertation sur les solutions.
En effet, ces derniers mois, des « mesurettes » ont été décidées unilatéralement, mais certaines comme les bulles d’entretien ne font qu’aggraver la promiscuité, assombrir le plateau et ne répondent pas aux nuisances sonores et aux contraintes métiers.
Cela confirme l’inquiétude que nous avions dès le départ et la Cfdt regrette que l’expertise préalable n’ait pas été votée par certaines Organisations Syndicales qui s’étonnent maintenant des difficultés rencontrées.
L’œil avisé d’un ergonome nous aurait permis d’éviter ces écueils.

La Cfdt veut rester optimiste et espère que la Direction prendra les bonnes décisions dans les meilleurs délais (avant le CSE AIP ERPI de mars) afin de rétablir des conditions de travail « normales ».

En outre, des imprimantes devraient être dédiées aux métiers corporels afin d’éviter la fuite de données médicales hors des zones sécurisées : pas de retour.
De plus, celles utilisées au RDC aile EST sont régulièrement en panne.
Un irritant de plus!

Cessons de comparer PESSAC avec d’autres sites, qui pour certains ne sont pas mieux lotis! 
Cessons de dire à nos collègues que la situation actuelle est de leur fait, qu’ils ont souhaité être séparés des autres équipes!

C’est la loi BELORGEY qui contraint et l’entreprise doit assumer ses responsabilités et de respecter la loi!

Au passage, en pleine période de renégociation de l’accord QVT, nous rappelons que les conditions de travail sont LA PRIORITE de nos collègues.  

Equipes Déontologie :
Lors de la visite de tous les espaces déployés en Smart Working, nous avons relevé que les inspecteurs déonto manquent d’espaces confidentiels pour les entretiens téléphoniques à proximité de leur poste de travail.
Le Cadre de Vie en prend note pour proposer une solution.

Dommages aux biens Entreprises : INSTANCE DE PROXIMITÉ (RP) FEVRIER et MARS 2024 SUD-OUEST

PESSAC
Suite à nos différentes alertes en RP et en CSE, des actions ont été présentées le 27 février en réunion exceptionnelle des RP, avec notamment un plan d’entraide et des recrutements :
– par le support de l’équipe de Lyon,
– par le service pilotage et coordination,
– par le N+2
– ouvertures de postes
– teams des tuteurs
– journées sans téléphone
– maintien des points hebdo le mardi et le jeudi, teams des tuteurs, binôme, échange par types de risques.
– journée de cohésion au printemps avec la manager.
A la suite des entretiens RH, un retour à l’ensemble de l’équipe aura lieu et il sera pris un engagement sur des points de suivi réguliers en équipe, ainsi qu’un suivi des situations individuelles.
Un nouveau point est prévu en séance RP d’avril et la Cfdt ne manquera de suivre la charge de travail en CSE.

INSTANCE DE PROXIMITÉ (RP) mars 2024 DU SUD EST

Lyon :

  • Les portes des lodges sont finalisées après 1 an ½ de travaux. Les retours sont positifs.
  • Les portes du 17ème étage sont en cours de réparation ou remplacement.
  • Réouverture du restaurant le 21 (au 21ème étage de la Tour Silex) avec une nouvelle équipe, une nouvelle carte
  • La commission a eu lieu le 27/02 en présence de 7 sociétés dont AXA. Une présentation de ce qui a été mis en place en 2023 a été faite.
    La fréquentation du restaurant d’entreprise est en progression. La Cfdt regrette que le cout du plateau soit en hausse. Désormais un plat végétarien est proposé chaque jour.
    L’espace Speak Easy : les plats à emporter (bocaux et sandwiches) sont de bonne qualité. Des animations auront lieu dans cet espace avec différents fabricants qui viendront proposer leurs produits. Nous regrettons que les plats servis ne soient pas toujours chauds, que l’attente soit encore un peu trop importante aux stands et aux caisses.
    Une réflexion est en cours pour décaler la caisse pour un passage plus optimal.
  • Information sur le stand 3 (pizzas : 1 jour par semaine) : il y a un bipper pour commander son plat et être averti quand il est prêt. Une demande est faite pour qu’un bipper soit plutôt disponible au stand 2 (grillades)

La Cfdt a demandé que la liste des allergènes soit systématiquement affichée.

Marseille

• Information sur la nouvelle assistante sociale du site de Marseille (Hélène SANTIAGO).
Une nouvelle assistante sociale est arrivée en janvier en remplacement de Mylène Massi sur le site de Marseille. Les permanences restent inchangées.
Remplacement à venir prochainement de Claire Maupeou à Lyon

Occupation des espaces de travail : mise à disposition d’espaces de travail communs afin d’éviter des situations de travailleurs isolés les jours où le site est le moins fréquenté).
Le site de Marseille n’étant pas encore un site agile, chaque salarié a son propre bureau donc il n’est pas possible d’aménager un espace de coworking.

Rappel : la consigne a été donnée d’avertir l’agent de sécurité pour ceux qui viennent sur site et se retrouveraient sur un emplacement isolé.
Précision de la Direction : rien n’empêche les salariés de voir s’ils peuvent se rapprocher d’autres équipes les jours où il y a peu de monde
Autre précision de la Direction : les espaces de coworking n’existent qu’à Nanterre et sont en cours de déploiement sur les sites régionaux.

2 informations complémentaires du Responsable Domaine Logistique : installations de LED au CG2 + 2 bornes électriques pour les voitures (devis validés le 13/03). En tout il y aura 15 ou 17 bornes.

Ajustement d’organisation à la DRH

AXA France a placé la Data au cœur de son plan stratégique pour les années 2024-2026. En 2023, l’entreprise a défini ses orientations en matière de Data et d’IA pour l’avenir, et a mis en place une nouvelle gouvernance pour piloter efficacement les données nécessaires à la réalisation de ses programmes. Dans le domaine des Ressources Humaines, deux équipes travaillent actuellement sur la data : une équipe « Reporting Analytics RH » au sein de la direction Finances RH Data Analytics, et une équipe « formation innovation et conception » au sein de la direction formation. Il est prévu de regrouper ces deux équipes au sein de la Direction Finances RH Data Analytics pour simplifier et clarifier la gouvernance des données au sein de la DRH, capitaliser sur les synergies et l’expérience des deux équipes, et améliorer l’expérience des collaborateurs distributeurs grâce à l’IA et la Data au service du digital. Suite à la mobilité du Data Leader RH actuel, le manager actuel de l’équipe « formation innovation conception » prendra la responsabilité de cette équipe regroupée et exercera le rôle de Data Leader RH. Cette équipe sera renommée « Data et innovations RH » et sera composée de 13 collaborateurs, dont le manager, et un poste de product manager à pourvoir.

Non seulement la Cfdt ne voit pas de simplification dans ce qui est présenté, mais la Direction minimise encore l’impact que peut être un changement de hiérarchie pour un salarié.