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Auteur/autrice : admin4544

Essentiel #17 • Sept. 2021

Votre actu centrale

Les Mesures sanitaires au sein d’Axa France à compter du 1er octobre 2021

  • Maintien du respect des gestes barrière, mais suppression de la prise de température à l’entrée des sites
  • Pas de pass sanitaire exigé sur les sites Axa, mais requis sur sites extérieurs (ex. : séminaire à Frémigny)
  • La Vaccination continuera à être proposée à Nanterre et dans la mesure du possible sur les autres sites
  • Les Certificats d’isolement non expirés sont toujours valables
  • Les Certificats sans date précise restent valables jusqu’à nouvel ordre (éventuelle prescription contraire des pouvoirs publics)
  • Les certificats d’isolement pour proches vulnérables délivrés avant fin août 2020 et qui n’ont pas de date de fin ou dont la date de fin n’est pas encore atteinte, restent valables

Travailler sur les Espaces de travail en respectant les règles de distanciation

Il sera possible de travailler en face à face car le mètre de distance réduit est respecté.

Sur sites en Agile, un écartement des bureaux sera organisé quand cela est possible pour permettre le travail côte à côte. Sur sites non Agile, ce sera selon la configuration et la possibilité d’écartement des postes de travail. Le travail côte à côte sera autorisé si l’écartement permet d’obtenir la distanciation nécessaire.

Vie sur site

La réouverture totale des BIC au 1er octobre est à l’étude.

  • Réouverture progressive de tous les espaces de restauration, mais toujours avec des plateaux préparés, sans bar en libre-service
  • Arrêt progressif du placement en quinconce, sauf pour des zones limitées qui seront maintenues sous cette organisation
  • La gratuité des boissons chaudes prendra fin le 1er octobre.
  • Pour les parkings de Nanterre, l’accès libre sera maintenu en l’état et la situation ne sera revue que lorsqu’une situation d’encombrement sera constatée

Et le Télétravail ?

À partir du 1er octobre (au plus tard le 1er novembre), les services qui le souhaitent pourront sortir de la gestion rouge/bleu pour revenir à l’application de l’accord Télétravail. Toutefois, au niveau individuel, la Direction autorise la possibilité de rester en fonctionnement rouge/bleue pendant le mois d’octobre pour les membres de l’équipe qui le souhaiteraient.

4 sessions de webinar à destination des managers seront organisées pour développer leur compétence de management en mode hybride.

La CFDT rappelle que les demandes d’adhésion au Télétravail sont à formuler sur Pléiades. Pour une bonne information de tous, la CFDT demande une communication RH pour rappeler les modalités d’adhésion au Télétravail, ce afin d’éviter une rupture pour les salariés n’ayant pas encore opté pour le télétravail à ce jour.

La CFDT aurait souhaité une application généralisée de la gestion rouge/bleue jusqu’au 1er novembre afin de préserver l’équité et pour laisser le temps à tous les salariés de s’organiser, notamment au niveau de leurs contraintes personnelles.

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Les congés au sein d’Axa

FICHE PRATIQUE

LES CONGÉS AU SEIN D’AXA FRANCE


Tout salarié a droit à des congés payés qui sont fonction du nombre de jours effectivement travaillés. Il peut également prétendre à des congés rémunérés ou non, qui lui permettent de faire face à des événements personnels.
  • Les congés payés

  • Les congés exceptionnels pour événements familiaux et charge de famille

  • Les congés d’ancienneté

  • Les autres types de congés

LES CONGÉS PAYÉS

26 jours ouvrés par salariés et par an


Tout salarié en situation de travail effectif** acquiert des droits à congés payés.

Définitions :

* jours ouvrés : du lundi au vendredi, à l’exception des jours fériés chômés. Ainsi, lorsque l’horaire de travail est réparti sur cinq jours, une semaine de congé (six jours ouvrables) est indemnisée par une indemnité correspondant aux cinq jours ouvrés.

** travail effectif : temps durant lequel le salarié est à la disposition de l’employeur, y compris les jours de repos acquis au titre de la réduction du temps de travail, des congés payés, congés maternité, congés pour événements familiaux…

Acquissions des congés payés entre 1er juin de l’année précédente au 31 mai de l’année en cours


Si vous avez été embauché en cours d’année de référence, vos droits à congés payés sont calculés à partir de votre date d’embauche, soit 2,2 jours par mois de travail effectif.

La prise des congés payés


Vous pouvez les utiliser du 1er juin de l’année en cours au 31 mai de l’année suivante, en accord avec votre employeur.

Une fois fixée, l’employeur ne peut plus modifier la date de vos congés dans le mois précédant votre départ.

Incidence des absences sur les congés payés


Si vous êtes malade pendant vos congés payés :

Sauf accord de l’employeur, vos congés ne seront pas prolongés de la durée de l’arrêt maladie, ni reportés. En revanche vous pourrez cumuler l’indemnité de congés payés et les indemnités journalières de la sécurité sociale.

Si vous n’avez pas pu prendre vos congés payés pendant la période de référence en raison d’une absence liée à une maladie, un accident du travail ou maladie professionnelle : Vous pourrez les prendre à votre retour, même si la période de référence a expiré.

Si votre période de congés payés inclut un jour férié chômé dans l’entreprise, vos congés seront prolongés d’une journée (sauf si le jour férié est un dimanche).

JRA : Voir la fiche pratique

Congés exceptionnels pour événements familiaux
et pour charge de famille

Ils permettent de faire face à des événements de la vie personnelle en sus des congés payés. Les accords d’entreprises Axa France négociés par vos délégués syndicaux sont plus favorables que le Code du travail et prévoient plus de cas.

Les évènements familiaux


• Naissance d’un enfant : 3 jours, en supplément du congé de paternité

• Mariage, remariage ou PACS du salarié : 5 jours
• Mariage d’un enfant ou petits-enfants : 2 jours
• Mariage d’un frère ou d’une sœur : 1 jour
• Mariage d’un beau-frère ou d’une belle-sœur : 1 jour

• Événement religieux : 1 jour par enfant avant ses 15 ans

• Décès du conjoint (marié ou pacsé) : 5 jours
• Décès d’un enfant ou d’une pupille : 5 jours
• Décès du père, de la mère, du beau-père, de la belle-mère : 3 jours
• Décès d’un grand-père ou d’une grand-mère : 2 jours
• Décès d’un frère ou d’une sœur : 2 jours
• Décès d’un petit enfant : 2 jours
• Décès d’un beau-frère ou d’une belle-sœur : 1 jour

• Déménagement : 1 jour pour le déménagement

Congés pour rentrée scolaire


• De la maternelle au CP : 1 jour
• Du CE1 au CM2 : ½ journée
• Rentrée de la 6e : 1 jours
• Rentrée d’un enfant handicapé jusqu’à ses 21 ans : 1 jour

Voir fiche Parentalité

Congés pour enfant malade


3 jours par an et par enfant jusqu’au 13e anniversaire de l’enfant. Si le salarié n’a pas utilisé pour une année donnée ces 3 jours, ces jours peuvent faire l’objet d’un report sur les années suivantes.

Congés pour assister un proche malade


Conjoint, concubin, pacs, père, mère, enfants de plus de 14 ans : 2 jours par an fractionnable par ½ journée

Voir fiche sur salarié proche aidant

Congés d’ancienneté

Les années d’ancienneté ouvrent droit à des jours de congés payés supplémentaires.

  • 10 ans

    5 jours ouvrés

  • 20 ans

    10 jours ouvrés

  • 30 ans

    15 jours ouvrés

Autres types de congés

Congé sans solde


Non rémunéré

Permet au salarié, sous réserve de l’accord de l’employeur, de suspendre son contrat de travail sans obligation d’en justifier le motif.

Congé sabbatique


Non rémunéré

De 6 à 11 mois si vous justifiez d’au moins 6 années d’activité professionnelle, dont 3 ans d’ancienneté dans l’entreprise ou le groupe auquel elle appartient.

Congé ou temps partiel pour création d’entreprise


Ouvert à tout salarié ayant au moins 2 ans d’ancienneté.

POUR ALLER PLUS LOIN


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Point sur de la démarche Print Management & Déploiement de l’outil Graphic Place

La démarche de Print Management présentée initialement au (CSSCT du 08 mars 2021) et au CSE Fonctions Centrales du 31 mars 2021 a pour objectifs de : 

  • Définir une politique de print permettant d’ajuster la production à la consommation réelle et ainsi réduire notre empreinte Carbone ;
  • Proposer une offre adaptée aux évolutions des besoins des réseaux (vers un « Print on demand », au plus près des besoins et usages des réseaux et de leurs clients) ;
  • Mettre en place un modèle opérationnel de type Market Place en vue d’optimiser la gestion des partenaires actuels (imprimeurs, routeurs, stockeurs) 

A l’issue d’un appel d’offre lancé en 2020, le partenaire COME-BACK a été sélectionné pour répondre aux enjeux de la mise en place de cette Market Place. 

Elle conduit également au remplacement de l’outil EasyDoc (utilisé notamment par les équipes Solutions Graphiques d’AXA Solutions Partenaires) par l’outil Graphic Place. 

Des bénéfices pour les utilisateurs 

Les équipes Solutions Graphiques 

Point d’entrée unique et partagé par les différents pôles Création, Gestion, Reprographie. 

Un pilotage optimisé avec une vision consolidée des stocks et des flux au travers d’une seule et unique plateforme. 

Les Clients Internes Concepteurs 

Amélioration de l’expérience utilisateur 

Point d’entrée unique pour effectuer une demande et suivre le stock en temps réel, l’historique des consommations en ligne. 

Les Réseaux de Distribution 

Parcours de commande plus ergonomique 

La CFDT réitère son inquiétude quant à la perte des Métiers réalisés par les salariés au profit de prestataires.