Sur Nantes session du 25 au 26 septembre annulée car seulement deux inscrits. Sur Isneauville session annulée en juin, une session prévue en septembre et en octobre. Sur Angers 11 et 12 septembre.
Les collaborateurs doivent s’inscrire dans l’espace formation. Plus il y aura de demande et plus il y aura de formations ouvertes.
Dans un mode fonctionnement classique, on propose. Aujourd’hui on demande au collaborateur d’être acteur de sa formation.
Pour le recyclage, c’est l’entreprise qui revient vers les collaborateurs.
Exercice incendie obligatoire sur tous les sites tous les 6 mois. Les collaborateurs doivent obligatoirement descendre avec leur PC. Formation obligatoire en ligne.
Des sondes sont installées sur chacun des sites. Les sondes sont reliées à un outil informatique. Consultation via PC possible à tout moment et possibilité d’avoir des statistiques. Les relevés ne sont pas faits en temps réel mais toutes les deux heures environ et mis à jour. Si plateau très grand 2 sondes à 2 endroits différents. Si plus petit une sonde par plateau.
Sur tous les sites, les seuils de dépassement sont gérés par la logistique. Seuil donné par le gouvernement : 26°C maximum. Si au-delà de 26°C les collaborateurs sont invités à changer d’étage.
Sur le site de Châteauroux pas de sonde, la climatisation ne fonctionne pas depuis 2020, la Rh a proposé aux collaborateurs des climatiseurs portables, malheureusement pour le bon fonctionnement de ces derniers il faut ouvrir les fenêtres pour évacuer l’air chaud. C’est donc le serpent qui se mord la queue. Les salariés ont travaillé avec des températures supérieures à 26°C. Nousréclamons un process approprié sur ce site en cas de forte chaleur.
Des choses restent à ajuster, notamment pour les produits « salade » qui sont difficiles à conserver. Suite à réflexion, les salades seront faites sur place avec les ingrédients livrés. Au fur et à mesure les choses vont s’installer.
Emmanuel SCHMIDLIN (département partenariat et offre de service) nous fait un retour d’expérience sur ces deux sites en mettant en avant que les salariés avaient des attentes sur une offre de restaurations sur site. Le dispositif mis en place par Sodexo est spécifiquement dédié AXA. Important : aspect d’animation et qualité des produits mise en avant – Sur Angers ouverture le 17 juin dernier. Enquête flash réalisée. Sur 52 personnes interrogées, 26 ont répondu, taux de satisfaction globale 97 %.
La fréquentation est fluctuante. Point positif : les commandes pour des évènements ,petits déjeuners (pot d’accueil)… Des animations commerciales seront mises en place comme octobre rose…
La fermeture en août a posé un problème sur Angers puisqu’en août les commerces alentours étaient également fermés. La RH indique que cette fermeture est prévue dans le contrat signé avec AXA ( 5 semaines de fermeture sur l’année). Pour la période des fêtes de fin d’année, les corners seront fermés du 23/12/2024 au 05/01/2025. Une communication sera faite en amont sur les dates de fermeture.
L’instance RP demande un éclaircissement sur les tarifs Rh répond : Un point sera fait pour expliquer la prise en charge de l’entreprise (participation) qui n’apparaît pas sur le ticket et fera un comparatif avec les tickets restaurants. Elle a déjà communiqué sur le système des calculs de ticket restaurant (calcul un peu compliqué avec le retrait de l’attribution de chèque à m+2 les jours de présence à m+1 et vision sur fiche de salaire). Vos élus sont porteurs de ces corners qui amènent de la vie sur les sites et qui correspondent à l’ancienne organisation avant Covid, cependant depuis nous avions pris d’autres habitudes alimentaires.
Concernant le système de climatisation/chauffage qui ne fonctionne pas sur le site depuis 2020, la propriétaire a été interrogée. Elle a lancé un appel d’offre pour remplacer l’ensemble du matériel qui est devenu vétuste. Donc en attente de retour de la propriétaire. Mais pour cet hiver, la cfdt doute sur le bien-être des salariés qui, l’année dernière, ont connu des situations à 11° malgré le chauffage d’appoint mise à disposition par la RH.
Les reposes pieds ne sont pas prévus en smart-working et il n’est plus possible de commander ce genre de matériel. La Rh regarde s’il n’y a pas un stock à Paris pour pouvoir les mettre à disposition.
– Parking vélo est opérationnel. La communication n’est pas encore faite à ce jour car en attente de mode opératoire et il reste quelques travaux de finition. Depuis l’ouverture du site la cfdt réclame que le parking vélo soit en accès direct avec le bâtiment
Suite à la réorganisation entreprise avec création de nouvelles équipes par branche: La Rh nous adresse les plans actuels L’implantation sera revue avec l’arrivée de nouveaux collaborateurs. Des modifications d’installation seront à prévoir. Des travaux doivent être budgétés. Il s’agit d’un sujet national. Les plans seront travaillés avec la Direction des Services Immobiliers et seront présentés en RP prochainement.
– Bornes électriques pour rechargement des véhicules : il semble qu’il y ait des demandes supplémentaires. La Rh va étudier en fonction des besoins.
Projet de mouvement de collaborateurs de la Direction AVI de la Terrasse 8 – niveau 4 à la Terrasse 8 – niveau 3 et de l’équipe Drouot Estate de la Terrasse 8 – niveau 4 à la Terrasse 3 – niveau 1
côté AVI Direction service clients IARD cela concernerait 13 collaborateurs situés au T8 4ème vers le T8 3ème Pour Drouot Estate, 9 collaborateurs situés au T8 4ème irait vers le T3 1er (étage qui n’est pas en Agile)
Ce déménagement aurait lieu la 1ère quinzaine d’octobre.
La fréquentation est plus importante les mardi et jeudi et très faible les vendredis. Le montant du ticket moyen reste constant. Les menus malins à 3,30 € sont peu demandés par manque d’information (pas de visibilité à la cantine). La sécurité alimentaire est toujours une priorité avec 2 prélèvements denrées et 2 surfaces / mois.
Malgré les actions engagées, le problème de l’affluence à partir de 12h15 semble difficile à résoudre. Pour rappel : à partir de 13.15, une remise de 10% sur le prix du repas est appliquée dans toutes les cantines.
Une enquête BVA multisite est prévue fin septembre/début octobre.
Les photos et la distribution des nouveaux badges continuent, plus de 5000 badges distribués. Aucune obligation de le porter au cou, il doit être visible uniquement pour les prestataires et les visiteurs. Retard dans la mise en place des lecteurs : il manque encore l’accès ascenseur, les restaurants, les casiers, les imprimantes et les badgeuses. Attention, pour les parkings il faut poser le badge sur le lecteur car il n’y a pas de détection à distance. Vos élus demande une amélioration du système.
Restauration au retour du full télétravail durant la période des jeux olympiques
Nous avons alerté immédiatement la Direction: seuls la pizzeria et le Comptoir du Mail étaient ouverts les 12 et 13 août. L’offre était beaucoup trop faible compte tenu du nombre de collaborateurs présents sur site.
Climatisation
De nombreux stores dysfonctionnent au T5 depuis plusieurs mois voire une année sans qu’ils soient réparés, le propriétaire a été alerté pour effectuer les réparations
Gobelets et écocups
A compter du 16 septembre, il n’y aura plus de gobelets dans les distributeurs. Il faudra se munir d’écocups disponibles au Kiosque. Pour rappel, le Kiosque se trouve aujourd’hui au T1 en allant vers le T5.
Salle pour l’activité Art Floral
Il n’y a toujours pas de salle disponible et la Direction joue sur le fait que la présence de fleurs peut entrainer des allergies. Le sujet reste à l’étude.
Casiers Casino drive
Ils ont été démontés le 21 septembre.
Blattes, cafards et souris
Des interventions ont été faites pour les exterminer.
