Remplacement du prestataire multi technique SPIE Remplacement du sol du BIC de REIMS Mise en place d’une climatisation sur le BIC de ST QUENTIN (en cours) Mise à l’image des BICs du NORD EST : parois vitrées, vitrophanie, accueil… Déploiement des machines à café Remplacement de la baie à La CHAPELLE Saint LUC ( en cours)
Bilan Audit SSE BICs Région NORD-EST
Les résultats sont relativement bons : 92,8 %
Bic Auxerre
Des travaux de climatisation sont en cours, et les sols vont être rénovés.
Un avis de saisie sur salaire pour une amende majorée de 75 euros au lieu de 35 euros (suite à non réception de l’amende initiale) est reçu. Le Commercial a envoyé un courrier en recommandé au Tribunal de Police à la demande du Trésor Public qui a 3 mois pour répondre. Le service RH est contacté afin de stopper la saisine, mais celui-ci demande une main levée, qui ne peut être fournie avant le délai de 3 mois de réponse du Tribunal de Police.
Sachez que malheureusement, AXA ne peut pas stopper une demande
La prochaine revalorisation des prix interviendra en février 2026.
L’enquête de satisfaction BVA pour Marly et Val-de-Fontenay aura lieu du 3 au 17 décembre 2025 (les mails seront adressés par les équipes communication d’AXA).
D’un commun accord entre les Organisations Syndicales et la Direction, il n’y a pas eu de visite du site puisque aucun changement ni aucune remontée particulière n’ont été faites depuis la dernière visite .
Par contre, nous demandons à la Direction comment remédier aux différences de températures d’un espace à l’autre, et d’un moment à l’autre de la journée ? Mais la Direction dit ne pouvoir faire mieux et que les salariés ont des thermostats à disposition. Ces dernières semaines les salariés ont rencontré des problèmes de places disponibles dans le parking souterrain. Là-dessus, la Direction rappelle qu’en cas de difficultés à trouver une place, les salariés du site peuvent se rendre au parking de la gare et faire une note de frais.
Un salarié avec moins de 6 mois d’activité et des résultats à 290% d’OMP se retrouve avec une enveloppe de frais épuisée. Au 1er octobre, après prise en compte de ses frais de septembre, il lui restera pour 3 mois une enveloppe de 569,36€, soit 189,78€ par mois jusqu’à décembre (Depuis le mois d’août, il rentre manger chez lui quasi tout le temps pour garder du budget). Ce salarié a remonté le point à son IMC.
La procédure passe par l’IMC avec le maximum d’éléments, la Direction étudie la possibilité d’un véhicule de fonction (si l’enveloppe est utilisée pour les IK) et la demande de dérogation est faite au DC. Les dérogations regardées seront celles dont le collaborateur a déjà un véhicule de fonction.
Le sujet a été instruit lors de la séance du 20/10 et une synthèse a été présentée lors de l’instruction en CSEC le 4/11. Vos élus ont voté :10 votes d’abstention et 8 votes favorables. Nous demandons qu’il y ait un vrai point d’attention afin que la Direction reste à l’écoute sur les aménagements à venir et les regroupements des équipes.
Projet d’aménagement du site de Marseille
Le label vélo sera attribué au site de Marseille le 14/11 à la suite de l’audit.
Point sur les prochaines étapes (GO SMART, prochaines vagues) :
Fait marquant le 18/11 : Go Smart de la vague 2 : installation au CG1 – R+2. L’équipe Smartworking a prévu de nouveaux créneaux de formation aux outils digitaux. Les 2 Bubble ne seront pas finalisés la semaine de l’emménagement, dans l’intervalle, ils seront équipés d’une table et de chaises. Les paliers des ailes nord et sud seront en travaux après l’installation en smartworking des équipes à l’étage 2 du CG1. Il sera demandé aux salariés nouvellement installés à cet étage de rester en télétravail certains jours compte-tenu du bruit que généreront les travaux.
Le 20/11 : Accompagnement de la vague 3 en zone tampon. Mi-janvier sont prévus des ateliers de pré cadrage et de concertation plateau sur les points d’ancrage avec les managers de cette vague. Pour tous, il y aura des ateliers d’appropriation des espaces et des ateliers sur l’outil AXA Smart Desk.
NE PAS UTILISER les ascenseurs même s’ils fonctionnent. Prendre impérativement les escaliers (côté Vincennes également). C’est le propriétaire qui gère dorénavant en missionnant un cabinet de contrôle spécialisé avec un rapport remis ensuite à AXA.
Les caméras sur les paliers d’ascenseurs sont en service (conformément aux règles de la CNIL, l’enregistrement des images et leur conservation selon la durée légale débute à 21h00 jusqu’à 7h00).
Bruit
Rapport de l’acousticien sera présenté à la prochaine réunion. En test à venir sur les lounges 6ème Vincennes et 4ème Plaisance, mise en place de panneaux qui changent de couleur en fonction de l’intensité du bruit (de vert à rouge).
Nettoyage
¨ Escaliers : ménage pris en charge par le propriétaire 1 fois par semaine. ¨ Bureaux sur les plateaux : pour permettre le nettoyage quotidien, il est nécessaire de les débarrasser (papiers, gobelets…). À défaut, le personnel de nettoyage est autorisé à retirer ce qui traîne.
Hall Vincennes
Pré-réception prévue en mars 2026 avec ensuite un mois et 1/2 de travaux d’aménagement par la Direction de l’Immobilier.
Parking
Plus d’agent de sécurité à l’entrée (gestion par le propriétaire). Le téléphone du parking redirige vers le PC sécurité du propriétaire. Le lecteur de plaques d’immatriculation va disparaître, seul le lecteur de badge sera disponible, mais il doit être déplacé.
Il y a un retard de livraison concernant la carte TOTAL et le badge télépéage Liber-t pour les véhicules de fonction.
La Direction reconnait des problèmes organisationnels en cours . Cependant les frais de péages des salariés, ayant une voiture de fonctionn n’impacteront pas leur enveloppe de frais annuelle.
