Ces PC vont être rattachés au site de Wasquehal ainsi que le PC Sécurité de Dijon et les BIC de la région Nord-Est. Un poste spécifique est affecté, 24 heures sur 24, à la gestion des alertes en provenance de Nancy, Dijon, Strasbourg et des BIC. L’objectif est de mieux sécuriser les BICs. Il y aura deux agents présents en permanence sur le site de Wasquehal.*
La Direction se félicite du bilan particulièrement positif des événements organisés avec une satisfaction élevée des collaborateurs. L’organisation à l’heure du déjeuner, a permis un très bon taux de participation 70 et 90 %. La suite des évènements sera à Strasbourg, le 25 juin avec le marché des créateurs. Mais pour le moment, rien de prévu à Nancy. AXA Week for Good, du 16 au 20 Juin. Garden Party sur le site de Wasquehal, le 17 juin Jeu de la solidarité à Dijon, le 19 juin.
L’accès est compliqué. Une fibre sera installée entre le site de Marne et le site de Cottignies pour le déploiement des lecteurs de badge avec une révision complète des câblages. De même, la centrale réseau, qui fournit une connexion Internet, aux postes de travail. Son renouvellement est en cours. Même si la centrale réseau appartient à AXA, son réaménagement nécessite l’accord du propriétaire.
Pare-sons au service Recours, 3e étage Bâtiment Marne Cartelot
La Direction Immobilière a installé des pare-sons au plafond. La discontinuité de ces pare-sons les empêche de capter suffisamment de bruits. Quelques rares sont au sol. mais le tout reste inefficace car les services ne sont pas interrogés sur les besoins. La Direction s’engage à ce que des actions soient mises en œuvre pour atténuer le bruit.
Actions auprès des partenaires locaux
Malgré les demandes répétées d’AXA, le prestataire de la commune pour l’entretien des végétaux sur la voie publique, n’intervienne pas régulièrement. La Direction demandera à la commune la pose d’un grillage aux mailles fines pour étouffer les mauvaises herbes ou les bambous, mais le souci principal est l’envahissement sur les trottoirs, obligeant les salariés à marcher sur la chaussée. La mairie est informée depuis une vingtaine d’années. La Direction s’engage à informer les élus de l’évolution de la situation, car il y a un gros risque d’accidents pour les salariés d’AXA.
Une personne est entrée sur le site sans contrôle. Les règles d’accueil ont été rappelées au personnel d’accueil. Le badge de chaque personne accueillie doit être demandé et vérifié.
Réaménagement du lounge
Un premier atelier est planifié le 18 juin et réunira des promoteurs et des détracteurs du projet, ainsi que des élus. Le réaménagement est espéré pour septembre.
Stationnement
Seuls les bénéficiaires des places de parking doivent y avoir accès. Des macarons ont été distribués aux salariés du site de Nancy afin qu’ils les apposent sur leur véhicule La peinture de signalisation doit être renouvelée. une réflexion est en cours à propos du retrait du digicode.
Cette expérimentation est réalisée au sein de l’équipe Réseau et de l’équipe Sinistres, à Nancy, Le casque retenu a ensuite été expérimenté par 120 collaborateurs, sur les sites de Nanterre, Marseille et Nancy. Les premiers retours sont mitigés (56 % satisfaction globale). Plutôt convaincus par la réduction du bruit, la qualité du casque et son confort. Mais la connexion sans fil et de la recharge du casque sont compliquées. Un effet caisson, désagréable, est notable après plusieurs heures de port, et le casque choisi fonctionne mal avec l’outil Genesis. La prochaine expérimentation sera sur le site de Pessac avec une possibilité de choisir entre un casque filaire réduisant le bruit et un casque « une oreille », qui permet de percevoir les bruits alentour.
La Direction indique que les travaux d’installation de la salle de repos à côté de la médiathèque seront terminés le vendredi 13 juin et que cet espace sera accessible dès le lundi 16 juin.
La médiathèque est conservée mais nous regrettons qu’elle soit malheureusement très rarement ouverte…
Au B5, un nouvel espace va être aménagé pour redynamiser ce plateau vide depuis la fermeture du service santé individuelle… Les travaux devraient débuter en septembre après commande du mobilier. La présentation du dossier est prévue aux RP de juillet.
Espace détente
Ouverture annoncée pour le lundi 16 juin.
Géothermie
Des travaux d’installation de géothermie débuteront en juillet pour 5 mois devant le bassin du bâtiment A. Pour le chauffage, on compte sur une diminution de 87% des émission de GES (gaz à effet de serre). La chaudière gaz sera néanmoins conservée en cas de secours ou de vague de froid intense. Pour la climatisation, 94% des besoins seront couverts par l’installation, complétés par les pompes à chaleur aérauliques.
Réaménagement des plateaux A8 et A9
L’installation des salariés est prévue pour le 23 juin.
Les abeilles, mais surtout leur miel
Récolte du miel le 24 juin, puis vente au restaurant d’entreprise au profit d’AXA Atout Cœur.
Les élus Cfdt ont demandé à ce que les panneaux syndicaux actuellement face à l’espace Bien-Être (dans un couloir peu fréquenté) du 5ème soient déplacés vers un lieu de passage plus visible pour les salariés. L’idée serait aussi de mettre des panneaux plus grands format deux A3.
Bureaux des commerciaux
Situés au 5ème étage côté Plaisance (près des locaux syndicaux), ces bureaux sont strictement réservés à leur usage. Ne disposant que d’un bureau pour 10 personnes, il est rappelé aux salariés des autres services de ne pas utiliser cet espace mais de s’installer sur l’espace corpoworking à proximité.
Local vélos / trottinettes
Le local définitif (capacité annoncée entre 50 et 100 emplacements) sera situé côté Plaisance et à disposition de l’ensemble des occupants du bâtiment sous la responsabilité du propriétaire de l’immeuble. Des casiers à trottinettes sont aussi prévus côté Vincennes.
Casiers personnels dans les étages
Epaisseur des portes, temps d’ouverture trop court… sujet toujours à l’étude avec la DT2 (informatique)…
Salle de déconnexion (salle de sieste)
Elle se trouve au 3ème étage : nousdemandons à ce que des draps papier soient mis à disposition des salariés pour une question d’hygiène.
Climatisation
Un sujet récurrent sur lequel vos élus Cfdt bataillent à chaque instance. Force est de constater que les Facilities ne solutionnent pas tout et ne règlent pas le problème de fond. Néanmoins, il faut continuer à utiliser la pratique du Facilities pour que les remontées soient visibles auprès du prestataire et du Cadre de Vie.
Cartons et chaises dans les espaces de circulation
Lors de la visite du site avec la Direction, après la séance de ce jour, il a été constaté que des cartons d’affaires personnelles encombraient le passage au lieu d’être rangés dans les armoires prévues à cet effet (et souvent vides). Pour les nombreuses chaises laissées en vrac sur les côtés des passages et des plateaux, la Direction doit faire le point.
Inauguration de l’espace service du 3ème étage
Rendez-vous le 7 juillet avec stands et animations prévus.
Don de mobilier
Pour les 85 personnes inscrites, pensez à réserver votre créneau pour le 21 ou le 28 juin entre 8h et 15h30 (pause déjeuner entre 12h et 13h). La récupération du mobilier aura lieu côté Plaisance. Prévoir un véhicule adapté et de l’aide car les déménageurs ne chargent pas le mobilier dans les véhicules. Vos élus félicitent la Direction de cette bonne action envers les salariés.
La Direction nous confirme qu’un accord a été pris avec SODEXO pour que les salariés puissent utiliser l’espace de restauration pour CONSOMMER leur repas fait maison.
Mais cette tolérance suppose que la personne n’utilise aucun matériel du restaurant (couverts, vaisselle, plateau) ni ne prenne de pain (car il n’est gratuit que pour ceux qui payent leur admission). En effet, la subvention employeur vise à couvrir les frais de fonctionnement du restaurant et les frais de pain et condiments. Dans le cadre d’un futur RIE (restaurant inter-entreprises), ces règles pourraient être différentes.
Vos élus resteront attentif au maintien de cette pratique pour le bien-être des salariés.
La Direction nous présente la nouvelle organisation des équipes du Cadre de Vie sur les sites franciliens. La Cfdt salue l’affectation d’un Responsable d’Exploitation et de Sécurisation de Site (RESS) sur Opéra depuis début juin. Cette solution était indispensable pour assurer la proximité et la réactivité nécessaires. Nous souhaitons que ces nouvelles responsabilités aboutissent à une évolution de la classification pour le RESS du site d’Opéra (aujourd’hui RESS adjoint).
Inquiets du départ d’un effectif de Val de Fontenay, le Responsable du Pôle IDF explique qu’une mutualisation est mise en place en cas de besoin grâce à la polyvalence des équipes. De plus, pour VdF la restitution de plusieurs étages du site entraîne le transfert de certaines activités au propriétaire du bâtiment notamment en matière de sécurité même si 2 personnels SIAP (Sécurité Incendie et Assistance aux Personnes) seront maintenus par AXA pour ses étages.