Véhicules électriques : y a-t-il un calendrier de payement?
Réponse : le premier payement aura lieu en février.
Une réflexion est en cours pour la mise en place d’un planning.
Source RP AEP Sud Est mars 2025
Auteur/autrice : Isabelle Ollivier
Date de comptabilisation de production : Quelles sont les raisons d’une comptabilisation de production en décembre 2024 pour des affaires réalisées en janvier 2025 ?
Réponse : Les affaires ont été réalisées sur décembre et signées le 27/12/2024 à effet du mois de janvier 2025.
Source RP AEP Sud Est mars 2025
Concur : Quelle est la procédure à suivre pour un problème de non remboursement d’une pochette de frais Concur ?
Le conseiller doit demander à son IMC de contacter le référent Concur, si absence du manager passer par le RDO.
Source RP AEP Sud Est mars 2025
Communications managériales par mails et empreinte carbone : Le nombre de mails des IMC peut-il être réduit ?
Réponse : La responsabilité de chacun est engagée pour vérifier l’utilité de certains mails et la pertinence des informations transmises.
Dans certains cas, les conversations par TEAMS peuvent être privilégiées, si nécessaire.
Source RP AEP Sud Ouest mars 2025
Véhicule de fonction : La photocopie des papiers du véhicule est-elle légale ?
Réponse : Les loueurs de véhicule ont la possibilité de ne laisser que des photocopies aux conducteurs (Arrêté du 28 juillet 2006, article 1).
Source RP AEP Sud Ouest mars 2025
Normes d’activité : La Direction peut-elle nous confirmer le caractère obligatoire de ces 14 RDV prévisionnels à planifier dans SALESFORCE ?
De plus, lorsque les collaborateurs ont dans la semaine une ou plusieurs réunions en présentiel la Direction peut-elle appliquer une proratisation de ce prévisionnel s’il est obligatoire ?
Réponse : Il s’agit d’une préconisation calquée sur les meilleurs producteurs de l’époque et à aucun moment une obligation.
Ce n’est pas contractuel et aucune sanction ne peut être prise vis-à-vis de ces chiffres.
Ces 14 rdv sont calculés sur 3 jours ½ de temps commercial.
Source RP AEP Sud Ouest mars 2025
Vie des BICs
La charte « bien travailler ensemble » sera affichée dès sa validation.
Les machines à café reçus ont été abîmés durant le transport, une réclamation est en cours auprès du transporteur.
Des écocup ont été distribuées sur les BICs, N’hésitez pas prendre contact avec votre IMC si votre stock n’est pas suffisant.
De façon générale, les BICs vont avoir une « mise à l’image d’AXA » avec la pose de vitrophanies.
BIC D’ARTIGUES
Nous notons la disparition de la télécommande et du click SharePlay. Une commande est passée pour le remplacement.
Une « bulle » sera installée.
Nous notons un soucis pour l’ouverture de la barrière qui doit être activée depuis l’intérieur du BIC.
Pas de solution pour le moment.
BIC de Saint PAN
Nous avons bien reçu les machines à café demandées mais la fontaine à eau tarde encore à arriver.
Nous rappelons que là également la demande est initiée par la Cfdt il y a un an et demi et que désormais nous allons suivre de très près l’évolution de cette commande.
De la même manière le carnet de suivi d’entretien n’est toujours pas visible et c’est anormal.
BIC DE CAHORS
Même problème de fontaine à eau qu’à Saint PANTALEON.
Le plan d’évacuation étant absent, la Direction missionne une entreprise pour un devis.
Campagne de mesure des CEM (champs électriques et magnétiques) et RADON
Un seul BIC de la région Sud Ouest semble être exposé au radon de manière inquiétante, il s’agit de celui de SAINT PANTALEON de LARCHE.
Nous demandons donc une évaluation du risque sur une période de 2 mois minimum, celle-ci aura lieu au mois de septembre 2025 et sera réalisée par SOCOTEC.
Durant cette période, les habitudes de ventilation ne devront pas être changées afin de ne pas perturber les résultats.
Nous irons visiter les BIC de CAHORS (nouveau BIC) et celui de St PANTALEON durant cette année 2025 afin de vérifier que toutes les normes sont respectées.
Direction Technique Notoriété et Transformation
L’aménagement d’organisation vise à ajuster 2 pôles de la Direction:
Sur le pôle technique, regroupement des compétences et activités Prévoyance, retraite et modèles d’un côté et Santé et règlementaire de l’autre.
Sur le pôle transformation, rapprochement du département Transformation et Programme Prisme autour des 5 équipes dont 4 sont déjà existantes, à savoir :
Vie du Contrat et Prestations Prévoyance
Digital et Support à la Transformation,
Santé & Data,
Plan projet, Qualité de Service & Contrôle,
Relation éditeur et planification,
Le département Porteur de risque et Pilotage OSMOSE n’est pas concerné par ces ajustements.
Ces aménagements d’organisation s’effectuent à effectif constant.
Il n’entraîne ni changement de classe, ni changement de site.
Pour le pôle Transformation :
1 collaborateur verra son rattachement hiérarchique évoluer.
Pour le pôle Technique :
Les collaborateurs resteront dans leurs équipes et garderont leurs missions majeures tout en élargissant leurs missions sur le même risque.
7 collaborateurs seront concernés par des changements de rattachement hiérarchique
La Cfdt prend acte de l’engagement de la Direction : « Concernant l’élargissement de l’activité, la réorganisation n’induit pas de charge de travail supplémentaire, mais une simple réorganisation des rôles pour gagner en simplicité. »
Néanmoins, ce projet entraine une mutualisation des expertises, une déspécialisation ainsi que l’élargissement des missions risquant d’entrainer la perte de l’expertise spécialisée des salariés ainsi qu’un surcroît de travail.
La Cfdt demande également une commission de suivi de ce dossier au sein du CSE
ALHIS : la majorité des élus demandent une expertise
La Direction du GROUPE ( en réalité AXA SA et non d’ailleurs AXA FRANCE ) a décidé de séparer ALHIS d’Axa Santé et Collectives, de la rattacher directement à AXA SA, et de transférer les salariés dans cette nouvelle entité, en ne consultant que le CSEC d’AXA France.
Tout cela sous prétexte que cette décision avait été prise par le DG d’Axa France, ce qui d’ailleurs n’est pas exact puisqu’elle dépend du Groupe dont dépend ALHIS rattachée « fonctionnellement » à la BU Santé Europe.
L’autre prétexte étant que seraient concernés par ce transfert automatique 14 salariés supports rattachés à un autre Établissement, celui des Fonctions Centrales, dont la mission est d’assurer ces missions supports des autres Établissements, mais qui ne font pas partie de l’entité autonome ALHIS transférée.
Le CSE ASC (CFDT, CGT, FO, UDPA) estime que les salariés supports des FC ne font pas partie de l’entité autonome transférée ALHIS et leurs contrats de travail ne peuvent pas être transférés automatiquement sans leur accord.
Seul le CSE ASC auquel sont rattachés les salariés d’ALHIS doit faire l’objet de la consultation, hors éventuellement la partie économique et règlementaire qui dépend du CSEC, mais certainement pas ses conséquences sociales en tant que projet important modifiant les conditions de travail des salariés d’ALHIS dont la consultation conformément au Code du travail doit s’effectuer au sein du CSE ASC, s’agissant du sort des salariés d’ALHIS qui en font partie intégrante.
Lors de la réunion du 20 mars, le CSE ASC (CFDT, CGT, FO, UDPA) a voté une Expertise ISAST en raison des impacts sur les conditions de travail, dont notamment :
Une diminution de la sécurité de l’emploi via la perte du statut de salarié Axa France, soit la perte des garanties d’emploi associées au travers des engagements de la GEPP.
Une modification des avantages sociaux, potentiellement à la baisse.
Une réduction des perspectives professionnelles, du fait de rejoindre une structure beaucoup plus limitée en offres de repositionnement interne.
Une potentielle restructuration des équipes, ou réorganisation du fait des gains de productivité visés par le projet.
L’évolution du contenu des missions.