Auteur/autrice : Isabelle Ollivier

• L’affectation du recrutement se fait en adéquation avec la domiciliation de son lieu de résidence , de son réseau et de l’implantation des inspections. 
• Véhicule de fonction : le catalogue est communiqué par SOLUCAR lors de la commande d’un véhicule. Le prestataire adresse un courriel au salarié pour qu’il puisse accéder au catalogue en fonction de son grade.
  A partir du moment où le collaborateur demande un véhicule de fonction le lien et le catalogue envoyé correspondent aux disponibilités selon le grade et sans participation financière de la part du collaborateur.
  Plus de catalogue disponible en ligne possible car l’offre évolue au jour le jour.  
• Note de frais
  Le délai de payement d’une facture de frais soumise sur CONCUR est de moins d’une semaine, en moyenne, dans 45% des cas.

Visite annuelle de l’ensemble des BICs, la Cfdt prend note du problème de connexion WIFI sur le BIC d’AUBIERE
ROANNE : c’est un bail commercial d’un an renouvelable (décembre). Le bail est reparti jusqu’en décembre 2024 au plus tôt, il faut environ un an pour changer de site après décision de la Direction. 
Ce BIC fait partie des priorités, en terme de déménagement, de la Direction.
Pour la réparation de l’interphone, il faut attendre le retour du propriétaire. La Cfdt demande à la Direction de revoir.

BASTIA : Ce BIC qui n’est pas conforme vis à vis de la réglementation concernant le Radon (gaz toxique d’origine naturelle, radioactif, cancérogène pulmonaire) et l’accessibilité Personnes à Mobilité Réduite (PMR), va être délocalisé.
La Cfdt redemande que les salariés ayant été exposés au Radon soient suivis en terme de santé.
Même si la Direction a pris attache auprès de la Médecine du Travail pour connaitre les préconisations médicales, cette dernière n’a pas encore répondu. Même si le Radon est présent dans beaucoup d’habitations sur ce secteur et dans d’autres départements, AXA doit veiller à la santé de ses salariés. 

Ce nouveau BIC sera un bâtiment neuf de 100m2 aux dernières normes avec vue sur l’île d’ELBE, au dessus du Centre LECLERC de BASTIA et à proximité de l’aéroport.
A l’intérieur, une BUBBLE, une salle de réunion, un espace détente équipé d’un canapé, un local technique et IT, très lumineux.
Il possédera 2 places de parking souterraine et environ 30 places parking extérieur, certaines équipées de bornes de recharge pour véhicule électrique, sécurisés. 

Calendrier prévisionnel 
Prise de bail au 01/03/2024 
Travaux AXA 01/03/24 au 30/04/2024  
Déménagement au plus tard le 10 juin 2024 

C’était le meilleur projet par rapport aux autres sites visités. 

Formation EFD sur les risques routiers
Des ateliers vont être proposés afin d’expliquer l’application SOMEO (somnolence au volant).
La formation Risques Routiers : Bien qu’aucune communication n’ait été faite aux salariés, et que cette formation n’ait aucun critère obligatoire, juridiquement parlant, La Cfdt vous conseille vivement de la suivre. Elle compte pour les formations DDA. 2 options, une en E-learning ou une en présentiel, sur circuit renouvelable tous les 3 ans.

Parcours de professionnalisation
Le parcours de formation, Parcours Pro, apparaît comme le moyen de se former au sein de la société, cependant il est extrêmement compliqué de le suivre dans son entièreté car la partie finale, « perfectionnement » est très souvent déjà complète, principalement sur l’épargne retraite, mais c’est également le cas sur d’autres items.
La Cfdt obtient la mise en place de date sur le début d’année.

Frais Professionnels
La mise en place de CONCUR a entraîné des problèmes et des retards dans le remboursement des frais professionnels, aussi bien dans les notes de frais (NDF) que dans CONCUR. Ce qui se passe avec CONCUR est chaotique à tous les niveaux et nous attirons l’attention de la Direction sur le stress que cela engendre pour les salariés (qu’ils soient demandeurs ou régleurs), alors que tout fonctionnait bien jusqu’à présent.
Cela n’est pas de la responsabilité du personnel qui gère les frais, mais CONCUR est adapté aux frais du Personnel Administratif, et PAS DU TOUT à ceux du Personnel Commercial, dont les frais sont totalement différents.
Le personnel en charge du traitement des frais professionnels reçoit des insultes par téléphone et par messages, ce qui est totalement anormal.
La Cfdt dénonce cela avec fermeté.

Fournitures (Frais professionnels )
Un salarié s’est vu refuser une prise en charge de petites fournitures de bureau (stylos, stabilos, agrafeuse) pour l’année.
S’il n’y a aucune limite annuelle, la Direction rappelle que ces commandes doivent avoir lieu avec parcimonie.
La Cfdt demande que la note de frais du salarié soit bien prise en charge.

Nous revenons sur nos demandes faites l’an dernier et notamment celle qui concerne la formation SST qui devait être relayée par les IMC.
A ce jour, rien n’est fait. Nous demandons à la Direction de prendre le point d’urgence.
En effet, les salariés reçoivent régulièrement des relances sur les formations obligatoires et qui apparaissent essentielles à la Direction. Celles-ci est essentielle pour tous car cela peut sauver des vies;
Cette dernière est accessible dans l’Espace Formation, de plus elle passe en DDA !

La Direction se dit surprise d’apprendre que certains managers transmettent des tableaux avec des codes couleurs par rapport à la production, OMP et classement.
La Cfdt demande à la Direction d’être attentive au sujet, pour que cela soit fait avec bienveillance et en bonne intelligence.
En aucun cas, cela doit être générateur de stress pour les salariés.