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Auteur/autrice : Isabelle Ollivier

Vie des sites : BALMA et PESSAC

Dans les lounges des deux sites, les gobelets jetables seront supprimés et remplacés par des ecocups à demander à l’accueil.

BALMA : A Balma, des films solaires ont été collés sur les vitres de l’accueil et du lounge.
Le parking en sous-sol sera de nouveau fermé à partir de début octobre afin de refaire les marquages et les peintures, le sol étant devenu très glissant par temps de pluie,  suite aux travaux de cet été.

Restaurant Inter-Entreprises : Suite à nos remarques du mois de juillet, et à vos remontées (temps attente, qualité, quantité, disponibilité des tables dans la salle … ), nous demandons un point urgent avec le nouveau prestataire Newrest  après 6 mois de démarrage (par l’intermédiaire de la commission restaurant). 

PESSAC : déploiement Smart Working

Rappel du calendrier 2024
Les travaux du H0 ont eu lieu en juillet et août

Septembre à novembre : remise en état des bâtiments VE1 et VE2 pour restitution.

Les nuisances sonores persistent à certains endroits, liées à la promiscuité (notamment au service corporel) et ou à l’incompatibilité des métiers (ex: collectives et souscription Entreprises).
Il appartient à la Direction du Cadre de Vie et aux Directions de résoudre les problèmes en concertation avec les équipes.
En outre, suite à notre demande de visite intégrale du site un jour de forte affluence, une date doit être fixée prochainement.

Tutorat

Rappel : dans le cadre du nouvel accord GEPP (Gestion de l’Emploi et des Parcours Professionnels), à effet du 1er juillet 2024 jusqu’au 31 décembre 2026, la prime de 400 € n’est attribuée qu’aux tuteurs d’alternants (et plus aux tuteurs de salariés en mobilité, au grand regret de la Cfdt).
 

Toqla : amélioration de l’application

Pour éviter un double avantage (cumul tickets restaurant et droit d’admission au restaurant d’entreprise) et respecter les règles URSSAF, un nouvel outil via l’application Toqla va être déployé afin d’avertir en direct le salarié d’une anomalie (le salarié a posé un jour de télétravail sur Pléiades et vient finalement sur site pour déjeuner sans penser à annuler son télétravail).
 

Fin des gobelets en carton

Comme partout sur les sites d’AXA France, les gobelets « carton » sont définitivement retirés des machines à café ainsi que des cafétérias.

Les visiteurs pourront prendre un écocup à l’accueil pour la journée et le laisser en partant dans les réceptacles disposés aux sorties à cet effet (pour nettoyage et réutilisation).

Pour les salariés AXA qui auraient égaré leur écocup ou qui n’en auraient pas, ils peuvent en récupérer à l’accueil.
Charge pour eux de les laver dans les Freshcup®  à disposition dans les étages.
Nous avons réclamé l’installation d’appareils supplémentaires.

À la cafétéria, des tasses en verres sont utilisées à ramener après utilisation au comptoir.

MARLY-le-ROI

 Bornes de rechargement pour voiture : Poursuite en octobre des chantiers d’installation de nouvelles bornes électriques au D8, A7 et B2.

Éco-Pâturage : La société Ecomouton installe les infrastructures pour l’accueil des moutons sur le site dans le cadre de la démarche RSE de l’entreprise.

Travaux d’étanchéité : À la suite de nouvelles infiltrations, des travaux d’étanchéité sont prévus d’ici la fin de l’année pour une période estimée de 3 mois au niveau des sanitaires niveaux B2 et B3 (actuellement condamnés).

Mini-Golf : Un parcours de mini-golf a été installé dans le parc.
N’hésitez pas à en profiter (équipements à retirer à l’accueil).
 

VdF : travaux, parking, restauration

Les travaux viennent de commencer au 6ème étage. Le chantier, à ce jour, s’effectue sans retard constaté et sans nuisances remontées pour les salariés.
Une visite de cet étage réaménagé est programmée courant janvier 2025.

Parking : Un mail sera adressé aux salariés qui cumulent une place de parking à titre permanent et le remboursement d’un Pass Navigo. À défaut de réponse, l’accès parking sera supprimé au profit du Pass Navigo. Mise en place au 1er octobre.
En cas de stationnement non autorisé (place PMR, bornes de rechargement, respect des emplacements…), un mail sera envoyé au salarié.

Restauration : Suite à de nouveaux dysfonctionnements (approvisionnement des stands…), la Direction nous a annoncé la mise en place d’un suivi renforcé.
Le stand Fish & Chips sera déplacé pour éviter les odeurs.

 


 

Demande de télétravail par le médecin traitant

Cas d’une personne qui est mise, par son médecin traitant, en télétravail 100 % pour raison médicale. Cette décision doit-elle être confirmée par le médecin du travail quelle que soit la durée de cette demande (8 jours, 15 jours, 3 mois,…) ?
Dans ce cas, quelle est la procédure si le salarié ne peut se déplacer ? comment doit-il faire?

Réponse : Si un arrêt de travail et une visite de reprise validée par le médecin du travail après 60 jours d’arrêt et demande télétravail à 100 %, l’entreprise doit le mettre en place.
Si arrêt de travail de moins de 60 jours ou pas d’arrêt de travail. L’entreprise n’a pas d’obligation d’accorder le 100 % télétravail. Le salarié peut en discuter avec le manager ou la RH. Mais le mieux c’est de demander un rendez vous avec la médecine du travail.
Le télétravail préconisé par le médecin traitant ne s’impose pas à l’entreprise.

Véhicule en panne le jour où nous devons aller sur site

Lorsqu’un salarié déclare un problème de voiture le matin d’une journée prévue sur site. Comment cela se passe-t-il ? Le salarié est-il obligé de prendre un jour de congé? en particulier si cette journée est dite « obligatoire » ? 
Réponse :  Le principe de l’accord relatif au télétravail est applicable : le salarié doit être présent 2 jours par semaine sur site, la charte d’équipe peut faire foi donc s’il y a un problème, c’est à la main du manager, tout dépend du cas de figure et du contexte.
 

Disparition inquiétante des postes à pourvoir pour la compta agences

Disparition de ces postes sur Match mobilité!
La Rh vient de les remettre en ligne : ils sont ouverts en interne et en externe nous assure-t-elle.
Vos élus interpellent aussi sur la charge de travail au service Réseau suite à plusieurs collaborateurs en TAR et dont un CDD qui se termine au 31/12/2024 .
Nous demandons une étude approfondie de ce service qui depuis plusieurs années est à flux tendu avec « rabibochage de cdd à tout va».
La Rh prend contact  avec les managers afin de faire le point.
Pour rappel : CDD=formation pour les collaborateurs donc tâches en plus pour un résultat égal à 0 si le CDD n’est ni renouvelé ni embauché. C’est vraiment une perte de temps, de travail et de connaissance!

D’autant qu’il n’y a plus de prime de tutorat pour ces contrats-là.