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Auteur/autrice : Isabelle Ollivier

MÉDECINE DU TRAVAIL : RAPPORTS ANNUELS 2023

Les rapports font ressortir un nombre important de RDV non honorés sans motif. La Rh se charge des relances et du suivi. Le nombres de visites a reprit son rythme d’avant Covid.
En cas de demande aménagement de poste de travail suite demande médecine du travail puis visite ergonome, les frais sont pris en charge sur le budget du service du collaborateur jusqu’à un certain montant . Si trop important, il sera pris en charge dans le cadre d’un dossier MDPH. Ce qui en soit est une mesure inappropriée pour un bureau réglable en hauteur par exemple.

NANTES : PRÉSENTATION DE LA NOUVELLE OFFRE DE RESTAURATION

Ouverture le 02 septembre d’un Corner Food and Coffee sur le site de Nantes (même prestation que sur Angers qui a ouvert le mois dernier) du lundi au jeudi de 8 h à 15 h.
Avec 5 semaines de fermeture par an : 1 semaine à Noel, 3 semaines en aout et 1 semaine sur les ponts de mai.
Le matin de 8 h à 10 h 45 ouverture pour le petit déjeuner.
Possibilités de paiement, via le badge qui a été rechargé sur application Toqla ou en caisse mais cela doit rester à la marge pour éviter le temps d’attente.
Titres restaurant seront acceptés pour les visiteurs mais le tarif sera plus élevé car ne bénéficieront pas de la subvention AXA.
Le fait de passer son badge déduit subvention AXA de 30 % et supprime attribution du ticket restaurant le jour du passage (seulement pour le repas sandwich plat saison ou salade).
Aucune déduction pour le café ou viennoiserie.
Une communication va être faite par la RH pour repréciser les modalités d’attribution et d’utilisation des tickets restaurants.

Les travaux auront lieu cet été. En août l’espace restauration actuel sera fermé et la salle diamant sera à disposition avec micro-onde en attendant l’ouverture du corner.

Réorganisation de la souscription entreprise et implantation des équipes

Préalable de l’ensemble des Organisations Syndicales de l’instance RP PA de la Région Ouest : le projet de réorganisation a été présenté en mars 2024, avec avis rendu en mai.
Cependant deux prérogatives de l’instance des RP dans le process ont été bafouées :
– L’examen, notamment dans leurs aspects liés à la santé, la sécurité et aux conditions de travail des projets d’évolution d’implantation et/ou de logistique des sites du périmètre territorial de l’instance
Attribution ponctuelle :
– Instruction des projets importants d’aménagement des espaces de travail est soumis à la consultation du CSEC ou d’un CSE
– Le CSEC ou le CSE concerné rendra son avis sur la base des observations ou des recommandations du RP
L’instance constate qu’aucune présentation ou instruction n’a été portée à sa connaissance, ce qui n’a pas empêché la Direction de réaliser le déménagement induit par la réorganisation.
Les membres de l’instance demandent la tenue d’une réunion exceptionnelle des RP PA Ouest pour étudier les impacts, les éventuelles conséquences de cette réorganisation auprès d’équipes fortement marquées par cette évolution en termes, notamment de RPS, pendant une période de transition qui s’annonce complexe pour les collaborateurs
.

La Direction répond que:

Angers : implantation des équipes au 1er étage en smart working, les équipes restent au même endroit avec révision des chartes d’équipe et d’étage
Isneauville, les équipes restent au même endroit. Projet de rapprochement physique des équipes PP et ENT qui ne sont pas au même étage, une étude est en cours.
Nantes qui n’est pas en smart working. Déménagement pour des personnes mais pas des bureaux. Aujourd’hui rien n’a bougé. Il va être nécessaire de réimplanter des bureaux supplémentaires. Pour tenir compte des arrivées futures (4 ou 5 personnes) une salle de réunion au 1er étage devrait être supprimée et peut être des cloisons déplacées.- 2ème étape au mois de septembre.
Concernant la réorganisation technique, chacun a été reçu et il y a eu des affectations. Beaucoup de temps a été pris pour organiser.
Concernant la mise en place pas d’alerte concernant les Risques Psycho Sociaux à Nantes de la part des managers. Les collaborateurs pouvaient demander RV avec RH métier mais il semble que cela a été compliqué.
La RH doit se rendre sur Nantes pour rencontrer l’ensemble des Managers la semaine prochaine pour faire le point sur la façon dont cela s’est passé.

La Cfdt n’est pas du tout d’accord avec cette version et alerte la Rh du mal être dans les équipes tant au niveau de l’organisation du Travail (qui fait quoi comment) pas de directives concrètes c’est le flou artistique, qu’au niveau humain les personnes arrivent au travail avec la boule au ventre et se renferment sur elles même et finissent pour certaines par pleurer. Si vous avez des problèmes n’hésitez pas a en parler avant qu’il ne soit trop tard, autour de vous , à votre médecin ou bien à vos élus.


Enquête « Ma Vie sur Site »

MARLY-LE-ROI (295 salariés) : Les résultats sont représentatifs de la qualité du site et de son environnement.
Les attentes prioritaires des salariés :
Espaces de travail : amélioration de l’équipement IT des salles de réunion
Services : amélioration de la qualité de l’offre et des espaces de restauration et en matière de RSE augmentation du nombre de bornes de rechargement dans les parkings
Convivialité : souhait de disposer de nouveaux espaces conviviaux/ludiques et bien-être/sport et renforcer les propositions d’activités sportives et extérieures.

VAL-DE-FONTENAY (765 salariés) : Les résultats sont représentatifs d’attentes fortes de modernisation et d’une animation renforcée.
Les attentes prioritaires des salariés :
Espaces de travail : modernisation du site et de ses aménagements (salles de réunion, lounges…)
Services : amélioration de l’offre de restauration
Convivialité : renforcer l’animation du site et aménager des espaces détente/collaboratifs

OPÉRA (119 salariés) : Les résultats sont représentatifs de la qualité du site et de ses aménagements de travail.
Espaces de travail : optimisation de la disponibilité des salles de réunion
Services : amélioration de l’offre de restauration du RIE, espace vélo plus grand
Convivialité : organiser plus d’événements sur le site, aménager un espace convivialité/lounge plus grand, salle de sport et vestiaires.

Questions Diverses (RP Sud-Ouest)

Pose des CP été 2024 : La Cfdt rappelle que les congés sont visibles sur Pléiades et qu’en aucun cas, un Inspecteur doit mettre la pression, dès le 27 mai, aux commerciaux pour connaitre leurs dates de congés : Le stress engendré par la demande est facteur de RPS.

Travail en dehors des plages horaire légales et le Week End : Les commerciaux étant rémunérés en forfait heures, s’ils assistent à une réunion organisée par leur IMC le samedi ou le soir après 19.00, ne peuvent prétendre à un payement en heures supplémentaires.

Erreurs de commissionnement sur Récurrent Santé : La Cfdt avait alerté la Direction, au mois de mai, sur le cas d’un salarié n’ayant pas touché les assiettes et les pondérations santé. Contrairement aux annonces de la direction, la situation n’est pas réglée, et d’autres erreurs se sont ajoutées. Nous demandons un délai de résolution.

Décommissionnement sur 2 contrats retraite car les clients ont souhaité revenir au montant de versement périodiques initiaux plutôt qu’à ceux indexés.
Alors qu’un commercial n’est pas commissionné sur ces augmentations annuelles de primes, nous demandons la rectification de ce décommissionnement.

Reprise ComAXA : La Cfdt relève l’illégalité de la reprise d’une gratification « nouveau client TNS » sur un contrat sante de 28 mois soit plus de 25 mois après son ouverture. Nous exigeons le remboursement de cette gratification de 180€uros.

Reprise budget contrats Santé : Cette question, posée lors de la séance du mois dernier, n’a pas encore été solutionnée. La Direction dit prendre le point.

En conclusion : La santé, les PERP, les nouveaux clients, les erreurs des services informatiques, etc…
Nous demandons à la Direction si AXA est à ce point près de ses sous pour qu’il n’y a plus d’investissement dans les services.
Bien loin de la simplicité prônée, tout devient compliqué. Les salariés ne vont plus tenir, ils sont à la limite de craquer ! Il en va de leur santé, d’autant plus à l’heure du grenelle client, il sera de bon ton de penser à un véritable grenelle salarié.
Nous soulevons naturellement le soucis CONCUR qui vient d’arriver en région pour les commerciaux pour le traitement des frais.
De très nombreux « tickets » ouverts en 3 jours d’utilisation, preuve d’un concret dysfonctionnement !
La Cfdt révèle un mail, reçu pendant cette même séance, annonçant le refus de prise en charge d’un repas pris sur un site AXA lors d’une formation pour cause de : REPAS NON PRIS SUR SITE.
Rien ne va plus, nous demandons la simplification des frais !
Toutes les organisations syndicales nous rejoignent sur le sujet, nous rappelons que
nous avons émis à plusieurs reprises de très sérieux doutes sur la mise en place de l’application
CONCUR.
Attention, les salariés commencent à avoir DEUX mois de retard sur leurs frais à cause du matériel mis en place par la société AXA.
On parle d’EUROS à l’heure où l’inflation est omniprésente.
Quel est l’objectif du groupe?

Enquête « Ma vie sur site » (RP Sud-Ouest)

La Cfdt avait révélé une question très tendancieuse et amenant un doute quand à la réception et l’accueil des clients dans les BICs.
La direction nous remercie de notre attention et nous confirme qu’il est TOTALEMENT INTERDIT de recevoir des clients dans les BICs.
Nous demandons, donc, un rappel de cette règle non suivie, qui plus est, à la vue des IMC.
Nous demandons un rappel du risque encouru par les salariés.
La Direction concède et va agir en ce sens..

BICs : point de suivi (RP Sud-Ouest)

Ménage sur les BICs : Sur toute la région Sud Ouest (23 BICs), il y a un problème d’hygiène avec des dysfonctionnements des sociétés devant intervenir. La fréquence de passage et le nombre d’heures réalisés ne correspondent pas au contrat signé. Des audits vont être mis en place.
La mise en place des boîtiers skippy devrait résoudre le souci car plus de surveillance des accès.
De plus, les BICs souffrent d’un problème récurrent d’absence/manque de produits entretien/sanitaires. La Cfdt demande qu’une grille de suivie soit présente dans chaque BIC

Carnet de liaison sur les BICs : Nous demandons qu’il soit respecté.
Celui-ci permettra, aux salariés de passage sur le BIC, de pouvoir y inscrire ses doléances, et cela dès le mois de septembre.

Mise à jour de l’ensemble des trousses de secours sur les BICs
Les BICs d’ARTIGUES, de MERIGNAC, d’AUCH, de BOE, de BAYONNE et de TREBES vont entrer en campagne de Santé sécurité Exploitation 2024.
De même, une campagne d’exercice d’évacuation est en cours de programmation/réalisation par la Société SOCOTEC.

CHAMPNIERS : De nouveaux locataires intègrent le site, la Cfdt demande une expertise quant à la confidentialité des espaces. L’identification places parking est en cours, ainsi que le remplacement des portes vitrées par des portes pleines. Il est prévu, aussi de nouveaux équipements sanitaires.
SAINT-GAUDENS : Des soucis de climatisation sont relevés, mais le remplacement du vélux défectueux a été fait.
PERPIGNAN : Malgré les devis en cours pour les sols et les murs, la Cfdt demande une étude pour changer de locaux.
CAHORS : Les collaborateurs ont été accueilli le Jeudi 27 Juin 2024 dans les nouveaux locaux.
TONNAY : La Direction a réceptionné le devis pour la demande de vidéo projecteur.
SAINT PANTALEON : La Direction a réceptionné le devis pour la demande de vidéo projecteur, par contre, concernant les fontaines à eau, nous restons en attente des dates d’intervention.
TREBES : La Dirction entame les Devis pour les travaux de la phase 2 et prévoit de nouveaux équipements sanitaires.



Congés Payés (CP) pour le Personnel Administratif

Selon le Code du Travail, les congés payés s’acquièrent du 1er juin de l’année en cours au 31 mai de l’année suivante.
Les jours acquis sont calculés au prorata du temps de présence du salarié dans l’entreprise et du taux d’activité pour les badgeants.

En tant que Personnel Administratif, vous devez prendre 10 jours ouvrés de congés consécutifs entre le 1er mai et le 31 octobre de la même année.

Que vous soyez en CDI, CDD ou en Alternance, vos congés seront calculés au prorata de votre temps de présence soit entre le 1er juin et le 31 mai de l’année suivante, à savoir 26 jours pour les non cadres et 28 jours pour les cadres.

Si vous ne pouvez/souhaitez pas poser tous vos congés, vous pourrez les placer dans le PERECO.

Restauration : Comité du 22 mai 2024

Journées de forte affluence sont Mardi et Jeudi et -76 % de fréquentation le vendredi
Cycle de 4 semaines pour l’établissement des menus
A noter que tout le mois de juin, -10% ont été appliqués sur le ticket total après 13h15 !
Trattoria = 180 places assises. La réservation sera possible prochainement
Du 22/07 au 11/08, pour les Jeux Olympiques, nous serons en Full Télétravail. Une centaine de personnes s’est déclarée à venir sur site. Les espaces restauration ouverts seront
– Matin : comptoir du mail
– Midi : entresol du T1 (grillades et 2 plats sur le même stand)
– Trattoria et boulangerie ouvertes aux heures habituelles

Pour Septembre étude en cours pour mise en place d’une structure de menus en rotation quotidienne