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Auteur/autrice : Isabelle Ollivier

Congés Payés (CP) pour le Personnel Administratif

Selon le Code du Travail, les congés payés s’acquièrent du 1er juin de l’année en cours au 31 mai de l’année suivante.
Les jours acquis sont calculés au prorata du temps de présence du salarié dans l’entreprise et du taux d’activité pour les badgeants.

En tant que Personnel Administratif, vous devez prendre 10 jours ouvrés de congés consécutifs entre le 1er mai et le 31 octobre de la même année.

Que vous soyez en CDI, CDD ou en Alternance, vos congés seront calculés au prorata de votre temps de présence soit entre le 1er juin et le 31 mai de l’année suivante, à savoir 26 jours pour les non cadres et 28 jours pour les cadres.

Si vous ne pouvez/souhaitez pas poser tous vos congés, vous pourrez les placer dans le PERECO.

Restauration : Comité du 22 mai 2024

Journées de forte affluence sont Mardi et Jeudi et -76 % de fréquentation le vendredi
Cycle de 4 semaines pour l’établissement des menus
A noter que tout le mois de juin, -10% ont été appliqués sur le ticket total après 13h15 !
Trattoria = 180 places assises. La réservation sera possible prochainement
Du 22/07 au 11/08, pour les Jeux Olympiques, nous serons en Full Télétravail. Une centaine de personnes s’est déclarée à venir sur site. Les espaces restauration ouverts seront
– Matin : comptoir du mail
– Midi : entresol du T1 (grillades et 2 plats sur le même stand)
– Trattoria et boulangerie ouvertes aux heures habituelles

Pour Septembre étude en cours pour mise en place d’une structure de menus en rotation quotidienne

Sanitaires : test E-sanitaire non concluant (RP de juin)

E-sanitaire était en pilote du 25 mars au 13 juin avec 32 bornes installées : 4605 avis collectés entre le 25 mars et le 04 juin dont 153 dysfonctionnements signalés.
Abandon du projet ; en attente d’une solution plus modulable en accord avec nos besoins. En attendant Facilities reste toujours valable.

Aménagement du site des Terrasses (RP de juin)

  • Aménagement de l’espace reprographie du T4

Nouvelle conception avec une table collaborative et des casiers : configuration plus libre et suppression d’imprimantes non utilisées.
Choix d’implantation classique donc fixe par collaborateur car mieux adaptée à leur métier.
Les caissons seront remplacés par des casiers individuels.
Implantation de cloisons phoniques. Travaux prévus début juillet 2024.

  • Création d’une salle fermée pour la DSPD T1 7eme

Dans le cadre des exigences réglementaires de l’IGI 1300 en termes de manipulation de documents classifiés Secret : création lors du week-end du 25 mai 2024 d’une salle fermant à clé pour entreposer le coffre-fort déjà existant de la DSPD

  • Réaménagement T8 5eme au 8eme

En Terrasse 8, les 4 étages de 5 à 8 sont en réserve foncière et vides de toute personne depuis mars 2022.
Il est envisagé de profiter des congés d’été et des Jeux Olympiques pour réaliser des travaux de réaménagement et de modernisation sur ces étages.
Au global, les implantations de salles de réunions seront maintenues, des espaces de travail seront rajoutés avec du re-use de mobilier et un ratio de 0,6, et création de l’espace print-office.
Espace lounge à revoir.
Vigilance sur la Climatisation Ventilation Chauffage avec amélioration de l’air pulsé.
5e étage : 3 salles de réunion existent déjà et 40 postes de travail sont en prévision.
Implantation de nouveaux équipements informatiques, mise en place de box et de zones vertes et de casiers.
6e étage : complètement vide actuellement donc aménagement complet à prévoir.
7e étage : 3 salles de réunion et 40 postes de travail existent déjà. 2 zones vertes et des tables hautes sont en prévision.
8e étage : 3 salles de réunion, 42 postes de travail, une zone verte et une grande table existent déjà.
Rajout d’une salle de réunion et d’un box. Casiers à prévoir au cœur du plateau.
Travaux prévus à partir de septembre 2024 (planning en cours de consolidation).
Pas de visibilité sur l’installation de collaborateurs. Visites des étages par les RP après la fin des travaux.
Les autres étages du T8 occupés par AXA restent tels quels.

Pulse : Résultats de l’enquête

La Cfdt fait le constat suivant:
· Dégradation des conditions de travail
· Augmentation des risques psychosociaux
· Dégradation de l’équilibre vie privée/vie professionnelle
· Un moral en berne de l’ensemble des salariés

La Cfdt demande à la direction de mettre en place des actions concrètes face à ces constats alarmants.
La Cfdt demande à ce que les enquêtes Pulse soient réalisées de manière anonyme et non en réunion d’équipe ou d’inspection

Travaux d’optimisation du temps commercial des conseillers (CSE de juin)

La direction a déjà identifié 7 leviers
· Optimisation de la préparation de la prise de RDV
· Organisation du calendrier hebdomadaire du conseiller
· Optimisation du temps de transport/planification du plan de tournée
· Adoption/mise en pratique des démarches de vente
· Traitement des irritants (outils et interactions avec la compagnie)
· Digitalisation/optimisation de l’espace client
· Optimisation du temp dédiée à l’accompagnement des équipes par l’encadrement commercial (IMC; AC…)

La Cfdt, force de propositions concrètes est contre ce projet.
La Cfdt avait déjà fait des propositions, notamment, sur ces différents leviers comme par exemple de réaliser moins de réunions (présentiel et teams).
La Cfdt alerte la Direction sur les dérives qui pourraient découlés de ces travaux.

Secrétariat général : Bilan 2023 et Perspectives 2024

En regardant les résultats Pulse, la Cfdt remarque qu’ils sont bons et en augmentation par rapport à l’année précédente (91% indice d’engagement +3 pts vs AFA // 7,5 pour la satisfaction au travail +0,7pts vs AFA ), mais pourtant les salariés que nous rencontrons régulièrement se plaignent.

La Cfdt se questionne sur la réalité des notes attribuées dans le PULSE qui ne correspondent pas aux commentaires que les salariés écrivent.

Pendant sa présentation, la Direction du Secrétariat Général nous a surtout montré les bons côtés : Le «fil rouge» où chaque salarié écrit une lettre à une personne âgée en EPAD et garde le lien par courrier, les réunions en présentiel, etc. Mais malheureusement, elle oublie la partie immergée de l’iceberg, en effet les salariés parlent aussi d’un manque de bienveillance, d’évolutions professionnelles et financières, d’un sentiment de traitements différents sur les sites isolés, d’un sentiment d’oubli de reconnaissance financière pour les séniors et aussi d’une surcharge de travail. Sans oublier le manque de transparence et d’accompagnement à la mobilité, le manque de suivi en termes d’employabilité et les évolutions de carrière en berne.

Comme dans d’autres Directions, il n’y a pas de volonté de recouvrement des postes, c’est-à-dire le remplacement avant le départ du salarié pour une montée en compétence efficace. Ce qui est pourtant à présent inscrit dans notre accord QVCT. La Cfdt constate aussi que 35% des salariés ont plus de 55 ans, et qu’il y a un fort taux de Turn Over chez les alternants alors qu’AXA investit dans leur formation de 2 ans en général, mais peu sont pris en CDI par la suite. Cette Direction a plus de 12% d’alternants, là où d’autres Directions plafonnent à 6%.

D’autre part, même si la Direction du Secrétariat Général peut se targuer d’obtenir un score de 86% au Pulse concernant la charte d’équipe, il semblerait que les nouveaux arrivants n’en aient pas connaissance et n’en soient pas informés.

En résumé, il fait bon vivre au sein du SG, si nous en croyons sa Directrice et les notes PULSE, mais de nombreux éléments (dont les verbatims) nous font douter que ce soit une réalité. Pulse est-il encore un indicateur fiable ?

CNI : LES GESTIONNAIRES RENDENT COMPTE DE LEUR ACTIVITE

Le CNI en charge des activités sociales pour compte des CSE AEP, AIP-ERPI et Fonctions Centrales est aujourd’hui géré par 3 organisations syndicales (CFE-CGC, FO & UDPA), la Cfdt en ayant été écartée. En revanche, La Cfdt œuvre pour vous sur le CSE Santé Collectives à l’entière satisfaction de ses salariés.

La présentation des comptes du CNI au CSE Fonctions Centrales fait état d’un excédent de 224.150€ sur l’exercice 2023.

Si l’équilibre purement financier du CNI est assuré, la Cfdt ne se satisfait pas des pratiques constatées en 2023 (ex : délais de carence imposés aux nouveaux entrants ou aux salariés de Santé Collectives intégrant le CNI suite à une mobilité) ni des délais de traitement moyens des dossiers.