Auteur/autrice : Isabelle Ollivier

Suite au changement de prestataire, la maintenance de tous les espaces communs est reprise par le propriétaire de l’immeuble (BNP) qui a fait le choix du même prestataire qu’AXA pour nos parties privatives, soit SODEXO maintenance.

En dehors des horaires d’ouverture du site (7h00 – 21h00), la sécurité est assurée par l’équipe du propriétaire et l’accès au personnel AXA interdit (site mis sous alarme).
Le PC Sécurité d’AXA (avec 2 personnels SSIAP – téléphone : 58 90 18) qui est et restera côté Vincennes à la fin des travaux du hall est temporairement transféré à côté de l’infirmerie avec une signalétique mise en place. Le PC Sécurité côté Plaisance (avec 2 personnels SSIAP également) est repris par le propriétaire. C’est toujours la société GOIRON

À la fin des travaux du hall côté Vincennes (en principe novembre 2025), l’entrée et l’accès aux ascenseurs se feront exclusivement par ce côté pour le personnel AXA y compris pour remonter du sous-sol avec contrôle par badge (porte vitrée fermée).

Des caméras de surveillance sur les paliers d’ascenseur sont en cours d’installation (conformément aux règles de la CNIL, l’enregistrement des images et leur conservation selon la durée légale débute à 21h00 jusqu’à 7h00).

La Direction affirme que les détecteurs de présence sous les bureaux ne sont utilisés qu’à des fins statistiques d’occupation des locaux sans lien avec AXA Smartdesk.

Les douches dans le vestiaire de la salle de sport restent accessibles pendant les travaux d’agrandissement de la salle.

Salle de sieste (3ème étage côté Vincennes) : réservation par l’application dédiée (modop sur la porte, code VDF94). Les premiers chiffres communiqués par la Direction font état de 49 réservations en juillet et 54 en août. Le nettoyage est effectué quotidiennement mais pas après chaque utilisation.

Bruit sur les plateaux : les tests ont débuté au 6ème étage un week-end « à vide ». Un deuxième relevé sera effectué un jour de forte affluence, puis un dernier après l’installation des éléments acoustiques.

Restaurant d’entreprise : suite à la présence de nuisibles sans doute liée aux travaux réalisés à proximité du site, la Direction confirme la mise en œuvre d’une campagne d’éradication avec un suivi renforcé. Elle nous indique que la DDPP (Direction Départementale de la Protection des Populations) qui a pour objectif de garantir la sécurité alimentaire et l’hygiène des établissements a réalisé récemment un audit avec un résultat « très satisfaisant ». Le contrat 3D (Dératisation, Désinsectisation, Désinfection) a été repris par la société ISOR avec une obligation de résultat.

Travaux d’accès PMR : une rampe d’accès PMR au hall du A7 est en cours d’installation.

L’aménagement de l’espace corpoworking au B5 débute en octobre. Le 19 septembre, cet espace sera vidé.

Bar à pâtes : suite au test mené avant l’été, la décision de pérenniser le bar à pâtes au moins un jour par semaine (voire 2 jours) devrait être actée lors du prochain Comité de Restauration qui aura lieu le 18 septembre prochain.

Les travaux de l’espace corpoworking du RDC sont terminés. Cet espace devrait ouvrir fin septembre, début octobre… Les salles de réunion sont réservables et temporairement gratuites tant qu’elles ne sont pas équipées de matériel de projection.

Des douches sont disponibles au sous-sol.

Un espace vélo commun va bientôt ouvrir, accessible aux salariés AXA, en plus du local vélo AXA déjà existant.

Le remplacement des bornes de rechargement électrique est prévu en octobre/novembre.

Si l’aménagement du Rooftop est terminé (côté Victoire), l’accessibilité à cet espace pour les équipes d’AXA est en cours de discussion.

Suite à l’appel d’offre lancé avant l’été, la société HARMONIA a été retenue en remplacement de GSF avec prise d’effet au 1er septembre.
Facilities reste le point d’entrée pour toutes les demandes d’intervention sauf pour les problèmes d’accès aux locaux et de sécurité (badges, ascenseurs, casiers…) pour lesquels le PC Sécurité doit être contacté via les téléphones présents sur les étages.

Dans le cadre des équipements liés au télétravail, vous pouvez commander un fauteuil ergonomique parmi 2 modèles, Reply à 433 € TTC et Steelcase Series 1 à 464 € TTC avec une participation d’AXA à hauteur de 80%. Pour vous aider à choisir, la Direction les mettra à disposition pour être essayés sur vos sites : à Opéra au 3ème étage dans l’espace de corpoworking, à VDF et Marly à l’infirmerie.

Pour rappel, vous pouvez également bénéficier d’un écran à domicile remboursé à 100% par l’entreprise. Si le fauteuil reste la propriété du salarié, l’écran reste lui la propriété d’AXA et doit être restitué en cas de départ de l’entreprise…

Retrouvez notre fiche pratique sur le télétravail, ici.

Si vous souhaitez de l’aide pour commander ces matériels, n’hésitez pas à contacter vos élus CFDT.

Depuis ce mois de septembre, chaque manager doit imposer un vendredi par mois obligatoire de présence sur site à son équipe. La précipitation de la direction et sa mauvaise communication ont engendré de nombreuses questions et incompréhensions. Sans refaire un panorama complet sur le sujet, il nous est précisé en instance les points suivants :
· le salarié qui ne travaille pas le vendredi (temps partiels, TAR…) n’a bien sûr aucune obligation à venir ce vendredi « obligatoire ».
· le salarié en télétravail dérogatoire à 100% non plus.
· le salarié qui travaille à mi-temps par demi-journées doit venir une demi-journée le vendredi « obligatoire » sur site
· pour les salariés qui ont un abonnement de transport du lundi au jeudi, ils peuvent prendre un nouvel abonnement du lundi au vendredi qui sera pris en charge par l’entreprise à 50%, mais en revanche l’entreprise ne remboursera par les billets à l’unité (dans les 2 cas, malheureusement, cela entraînera un surcoût pour le salarié).

Dans tous les cas, conformément à l’accord signé, ce vendredi « obligatoire » n’est pas un 3ème jour de présence sur site.