Après un arrêt de travail suite à un accident domestique, une salariée est actuellement à mi-temps thérapeutique. L’année dernière, la salariée se trouvait en arrêt lors des congés annuels d’été.
Il lui reste 13 jours à poser d’ici la fin mai, mais du fait du mi-temps thérapeutique, si la salariée pose ses congés, elle ne travaillerait pas de tout le mois de mai.

10 jours ont été posés sur le PERECO. La Direction étudie un éventuel report de congés mais rappelle que les modalités de report de congés répondent aux exceptions suivantes :
• La maladie / Longue maladie
• La maternité
• L’accident du travail / Long accident du travail

Ce report de congés est à demander lors du début de transfert dans le PERECO des Jours de Repos (JR) en janvier ou des Congés Payés (CP) en juin, à l’issue généralement des périodes d’autorisations de pose de ces congés.
Aucun paiement des jours de congés ne sera effectué.

RP AEP Nord-Est du 28/05/2026

Déploiement des bornes de recharge électrique :

2 places équipées de bornes électriques de 22KW seront installées sur chaque site.
Les sites bénéficiaires seront Metz, Auxerre, ST Quentin, Les Auxons et Mulhouse.
Concernant les autres sites de la région soit il y a un refus technique ou soit le bailleur fait le nécessaire.

Equipement des salles de réunion

Toutes les commandes sont passées chez les prestataires.

Actualité du Site de Dijon

Les travaux du réfectoire sont finalisés.
Suivi de l’étude sur le taux d’occupation des plateaux : il est décidé d’inverser les espaces RC et AGA.
Concernant le chauffage, la Direction présentera le résultat des études les 10 et 11 juin

Actualité du Site Strasbourg

La Direction a mise en place des ateliers de co-construction pour l’aménagement de la salle de lunch.

Site de Dijon

Travaux réfectoire

Les travaux sont finalisés et le ressenti est positif, les salariés le considèrent comme très beau, neuf, et bénéficie de la lumière du jour. L’espace dispose d’une nouvelle cuisine, complétée par de la vaisselle et des ustensiles. La crédence reste à finaliser. Des fresques représentant des édifices de Dijon seront mises en place.
Monsieur ADAMSKI rapporte que les collègues sont contents du résultat.
Monsieur JUSSIAU confirme une amélioration notable et une meilleure ambiance.

Changement d’organisation des espaces de travail : une évolution à anticiper pour les salariés

Récemment, une décision a été prise concernant la réorganisation des espaces de travail au sein de notre établissement. Il était prévu d’inverser les configurations des espaces de la partie RC avec ceux d’AGA, dans le but d’optimiser l’utilisation des locaux.
Un des plateaux, comptant douze bureaux, est actuellement saturé, tandis que l’autre se vide. En conséquence, un open-space de douze places serait suffisant pour répondre aux besoins, justifiant ainsi cet échange d’espaces.
Concernant l’accès aux sites pour certains salariés, la Direction rappelle qu’une partie de l’équipe RC de Dijon était auparavant rattachée à Fontenay et ne dispose pas forcément d’un accès facile au site de Dijon. La Direction a insisté sur la nécessité de prendre en compte cet aspect, notamment en ce qui concerne la possibilité de télétravailler ou d’accéder aux bureaux. L’étude préalable avait bien intégré cette problématique, garantissant ainsi une organisation non pénalisante.

Un autre cas similaire à Nancy, où deux employés ne savent pas encore s’ils resteront sur site. Il a également proposé la création d’une salle de réunion pour le Personnel Commercial sur le plateau de Nancy, afin d’améliorer l’organisation locale.
La Direction n’est pas opposé à ce type de transformation, dans le cadre d’une évolution plus large des espaces de travail.
Pour mieux visualiser cette réorganisation, une présentation du site de Dijon et de ses plateaux a été réalisée.

Enfin, la question du taux d’occupation du site de Dijon a été abordée. Une étude avait été menée « à l’instant t », mais une nouvelle analyse serait effectuée début 2027, en collaboration avec le service RH, afin d’intégrer l’évolution des effectifs. La décision finale concernant d’éventuels changements de locaux prendra en compte plusieurs critères : taux d’occupation, loyer, vétusté des bâtiments, et autres facteurs liés à la gestion immobilière.

Quels enjeux pour les salariés ?

Ce type de réorganisation, bien que visant à optimiser l’espace, doit impérativement prendre en compte les conditions de travail et les contraintes des salariés.

Point chauffage (bilan des actions réalisées et à venir)

Le propriétaire s’est engagé à lever des fonds pour le remplacement complet du système. Un point est prévu les 10 et 11 juin 2026 à Dijon pour aborder les aspects techniques, financiers et le choix des entreprises. Comme chaque ventilo-convecteur est réglé manuellement, la température est ajusté par le Cadre De Vie.

Site de STRASBOURG

Modernisation du réfectoire

La Direction propose d’adapter le réfectoire sur le modèle de celui de Nancy. L’idée de moderniser le réfectoire en impliquant activement les salariés pour qu’ils s’approprient pleinement cet espace. Un premier atelier, consacré au thème du vaisseau spatial, a déjà été organisé. La Direction s’est engagée à analyser les demandes formulées lors de cet atelier et à tenter d’y répondre favorablement pour favoriser un lieu de pause convivial et fonctionnel.
Les commerciaux seront aussi associés à cette initiative, lors de la prochaine étape du projet, soulignant l’importance d’une démarche inclusive.

Eclairage automatique des locaux

Le Personnel Administratif rencontre un souci : lorsqu’une personne est seule, l’éclairage s’éteint automatiquement, obligeant à faire de grands gestes pour le réactiver. Ce dysfonctionnement, déjà constaté sur d’autres sites, nécessite une solution surtout en hiver, lorsque la luminosité naturelle est moindre. Si lors de la conception du bâtiment, cette technologie de détection de présence n’était pas encore au point, une piste d’amélioration, bien que coûteuse, est à l’étude, notamment pour Strasbourg, où le problème est plus marqué. Pour les grandes salles de la région, un nouveau système d’éclairage a été installé, intégrant des réglages pour limiter la fatigue visuelle liée aux LED, notamment lors de présentations.

Propreté des locaux

Le propriétaire s’est engagé à nettoyer les vitres de La Chapelle-Saint-Luc. Quant aux toilettes de Charleville-Mézières, tous les problèmes signalés semblent avoir été résolus, avec une inspection prévue pour valider les travaux.

Process et Organisation IT des BICs

Nous vous communiquons les coordonnées du Service CONSORT  (09.70.81.83.95) 

Déploiement des bornes de recharge électrique : point d’étape

Le déploiement des bornes de recharge électrique sur les sites d’AXA avance, mais à marche forcée.
Les installations sont actées pour les sites de Metz, Saint-Quentin, Auxerre, Chalon-sur-Saône, Les Auxons et Mulhouse. Toutefois, des tarifs Enedis doivent être ajoutés sur certains sites.
Pour les autres Bics, il existe soit de rares interdictions, soit des refus des propriétaires qui préfèrent installer les bornes de recharge pour y autoriser l’accès par la suite. C’est le cas à Reims, où deux places ont déjà été installées et seront reprises avant fin juin.
La situation du parking du BIC de Reims est évoqué par vos élus (7 places réparties entre le sous-sol, le parking et l’arrière du bâtiment) mais non équipées de borne.

Les bornes installées, principalement de 22 kW, offrent une charge plus rapide que celles de 7 kW. Cependant, leur compatibilité avec la carte Bump ne doit pas occulter la nécessité de garantir un accès pour tous les salariés. La priorité donnée aux véhicules de fonction, avec un accès contrôlé par badge délivré par l’IMC, peut créer des frustrations chez les autres salariés utilisant leur véhicule personnel. La Direction doit prendre en compte la dimension sociale de cette transition technologique.

Cependant, des sites rencontrent des difficultés : à La Chapelle-Saint-Luc, un parking voisin est équipé mais inaccessible ; à Charleville-Mézières, la localisation en hypercentre complique la négociation avec la municipalité. Nancy et Amiens sont également en négociation avec les gestionnaires locaux.

Nécessité de transparence et d’équité

Le déploiement des bornes de recharge électrique représente une étape importante dans la politique environnementale d’AXA.
Dans l’intérêt de tous, la priorité donnée aux véhicules de fonction ne doit pas occulter la nécessité d’une accessibilité pour tous, sans discrimination ni frustration.

Équipement des salles de réunion

Des commandes ont été passées pour installer des prises électriques en périmétrie des tables plutôt que des blocs. Les travaux seront réalisés dans certains BICs et devraient être terminés d’ici la fin de l’année 2026. A voir si la mise à disposition de rallonges ne pourrait pas suffire. Elles ne devront pas restées branchées en permanence.

Dijon : Travaux du réfectoire

Les travaux sont finalisés et l’endroit est apprécié, grace à une amélioration notable et une meilleure ambiance sur place. L’espace dispose d’une nouvelle cuisine, complétée par de la vaisselle et des ustensiles.
Des fresques représentant des édifices de Dijon seront mises en place.

Taux d’occupation des plateaux

Les espaces de la partie RC avec ceux d’AGA vont être inverser . L’un des plateaux, qui compte douze bureaux, est saturé, tandis que l’autre se vide. Un open-space de douze places sera donc suffisant, ce qui justifie l’échange des deux espaces.
Une partie de l’équipe RC de Dijon était auparavant rattachée à Fontenay, et n’est pas forcément en mesure d’accéder au site de Dijon. La possibilité de ne pas télétravailler et d’accéder aux bureaux est prise en compte car l’étude a été menée en tenant compte de ce rattachement.
Un problème similaire se pose à Nancy, où deux employés ne savent pas s’ils resteront sur site.
Une proposition de créer une salle de réunion pour le PC sur le plateau de Nancy est faite, dans le cadre d’une évolution plus large de réaménagement.
Il procède ensuite à une présentation visuelle du site de Dijon et de ses plateaux.

L’étude du taux d’occupation du site de Dijon a été réalisée « à l’instant T » sans distinction de jour préférentiel et sera reprise au début 2027 avec le service RH pour tenir compte des changements d’effectifs, avant de rechercher des solutions concernant la fin de bail. La décision finale ne dépendra pas seulement du taux d’occupation, mais aussi du loyer, de la vétusté, etc.

Point chauffage du site de Dijon (bilan des actions réalisées et à venir)

Le propriétaire s’est engagé à lever des fonds pour le remplacement complet du système. Un point est prévu les 10 et 11 juin 2026 à Dijon pour aborder les aspects techniques, financiers et le choix des entreprises. Comme chaque ventilo-convecteur est réglé manuellement, la température est ajusté par le Cadre de Vie.

Actualité du Site Strasbourg

Aménagement de la salle de lunch – mise en place d’ateliers de co-construction
Modernisation du réfectoire sur le modèle de celui de Nancy, en faisant participer les salariés administratifs et commerciaux pour qu’ils s’approprient l’espace. Un premier atelier a eu lieu et la Direction va travailler sur les demandes pour tenter de les satisfaire. Le thème retenu est celui du vaisseau spatial.

L’éclairage automatique : lorsqu’une personne est seule, elle est obligée de bouger les bras pour le réactiver. Ce problème existe aussi sur d’autres sites et il convient de trouver une solution pour l’hiver, lorsque les lumières sont plus souvent allumées.
Le problème concerne principalement Strasbourg. Une piste d’amélioration est à l’étude, mais elle s’avère coûteuse.
Pour les grandes salles des sites de la région, un nouveau système d’éclairage a été mis en place, prenant en compte les troubles liés au regard de la LED et une baisse de l’éclairage en cas de présentation.

Entretien : Le propriétaire s’est engagé à nettoyer les vitres à La Chapelle-Saint-Luc. Tous les autres sujets sont a priori résolus, y compris celui des toilettes à Charleville-Mézières, pour lequel une inspection est prévue.

Pour une bonne Qualité de Vie au Travail, la direction doit faire des travaux sur nos BICs, à défaut les entretenir.

Un point rapide sur les travaux en cours ou réalisés :

BICs de CHAMPNIERS, MONT de MARSAN, PAU et TREBES : une étude est en cours pour fournir des fontaines à eau.

BICs de MERIGNAC– OLEMPS PERPIGNAN – SAINT GAUDENS – SAINT PANTALEON – TARBES – TONNAY CHARENTE vont être audités entre le 19 et le 20 mai.

De façon générale, la société ISOR est mandaté pour planifier un nettoyage des machines à café à niveau des filtres et du détartrage.

les autres sujets :

BIC LIMOGES : La Direction étudie le devis reçu pour la climatisation.

BIC LABEGE : Le souci de la climatisation en Zone 1 est en cours de résolution. Le devis pour le wifi a été réceptionné par la Direction et est actuellement en étude.

BIC TARBES : Le boitier de la climatisation a été déplacé.

BIC CHAMPNIERS : La Direction a demandé un devis pour le remplacement des stores.

BIC SAINT PANTALEON : des infiltrations ont été constatées. Une intervention va avoir lieu.

BIC BOULAZAC : La raison de la mauvaise odeur est identifiée, et le problème est donc résolu.