LOCAL VÉLO ET ESPACE COWORKING : TRAVAUX LIVRÉS
Les travaux de rénovation des bornes de rechargement électrique sont toujours en cours et devraient être terminés pour janvier 2026.
Salles de réunions : les mardis et jeudis, les salles du site sont réservées uniquement aux salariés d’Opéra.
Repas de Noël : le mardi 16 décembre 2025
L’espace de corpoworking en cours d’aménagement au B5 sera livré avant la fin du mois de novembre 2025.
Restauration : le stand pâtes est pérennisé les mardi et jeudi.
NE PAS UTILISER les ascenseurs même s’ils fonctionnent. Prendre impérativement les escaliers (côté Vincennes également). C’est le propriétaire qui gère dorénavant en missionnant un cabinet de contrôle spécialisé avec un rapport remis ensuite à AXA.
Les caméras sur les paliers d’ascenseurs sont en service (conformément aux règles de la CNIL, l’enregistrement des images et leur conservation selon la durée légale débute à 21h00 jusqu’à 7h00).
Rapport de l’acousticien sera présenté à la prochaine réunion. En test à venir sur les lounges 6ème Vincennes et 4ème Plaisance, mise en place de panneaux qui changent de couleur en fonction de l’intensité du bruit (de vert à rouge).
¨ Escaliers : ménage pris en charge par le propriétaire 1 fois par semaine.
¨ Bureaux sur les plateaux : pour permettre le nettoyage quotidien, il est nécessaire de les débarrasser (papiers, gobelets…). À défaut, le personnel de nettoyage est autorisé à retirer ce qui traîne.
Pré-réception prévue en mars 2026 avec ensuite un mois et 1/2 de travaux d’aménagement par la Direction de l’Immobilier.
Plus d’agent de sécurité à l’entrée (gestion par le propriétaire). Le téléphone du parking redirige vers le PC sécurité du propriétaire. Le lecteur de plaques d’immatriculation va disparaître, seul le lecteur de badge sera disponible, mais il doit être déplacé.
Il y a un retard de livraison concernant la carte TOTAL et le badge télépéage Liber-t pour les véhicules de fonction.
La Direction reconnait des problèmes organisationnels en cours . Cependant les frais de péages des salariés, ayant une voiture de fonctionn n’impacteront pas leur enveloppe de frais annuelle.
Actuellement, un salarié utilise le véhicule personnel de sa mère. AXA avait accepté de rembourser ces frais pendant les 3 premiers mois d’activité.
Toutefois, la prise en charge n’est plus assurée si la carte grise n’est pas au nom du salarié ou au nom des deux titulaires (salarié et mère).
Les démarches sont en cours pour que la carte grise afin que le véhicule soit enregistré au nom du collaborateur ou au nom des deux titulaires.
La Direction rassure : Les frais seront pris en charges rétroactivement.
Il est constaté un problème de livraison des « cassettes » (chauffage) mais une solution provisoire sera mise en place.
Une visite du site de ROANNE aura lieu vers le mois de Mars au plus tard.
Les salles de réunions des 2 BICs seront équipées de Teams-room qui fonctionnera que lorsque le raccordement au réseau aura lieu (dans 2 à 6 mois).
Dans l’ordre : intervention de la société d’ORANGE puis AXA GO pour finir.
La procédure sociale est terminée sur le projet d’un nouvel étage (acquisition du 10eme) et le 15eme étage est réaménagé pour un troisième BIC en agrandissant l’espace collectif.
Le local dédié au CNI descendra au 10eme étage et 44 postes supplémentaires seront créés ainsi qu’une grande salle d’une capacité d’environ 60-70 personnes selon l’accord de la commission sécurité.
Au même étage, il y aura un lounge.
Beaucoup de problèmes de connexion aux applications sont encore signalés. Cela est de plus en plus fréquent.
Nouveaux badges
Il y a actuellement un bug si l’on utilise le badge physique et le badge numérique en même temps. Une fois corrigé seul le badge numérique fonctionnera.
Le BIC semble un peu juste compte tenu du nombre de personnes présentent (AEP, A2P).
Vos élus Cfdt questionnent sur les travaux récents (climatisation), et sollicitent des travaux électriques.
Des casiers sont fermés alors que les collaborateurs ne sont plus présents dans l’entreprise. Nous demandons à la Direction l’ouverture de ces casiers, dans les règles, afin de les libérer.
Même problématique de casiers qu’à ALIXAN. Plus de lumière dans les communs, la nuit. Le totem électrique est abimé avec des fils apparents. La notice de la Clim serait la bienvenue pour rendre son fonctionnement optimal.
La Direction affirme que ce sujet n’aurait pas été évoqué sur le site de Nantes car il n’y a pas d’endroit idéal pour l’installer. Ce point pourra être revu ultérieurement en fonction du devenir du site de Nantes.
Vos élus Cfdt sont très surpris des informations données en instance de proximité qui ne sont plus les mêmes que celles du CSE …
Un sondage local a été effectué et envoyé aux 240 collaborateurs du site de Nantes.
Le taux de participation est supérieur à 78 %.
70 % des répondants utilisent la voiture en mode de transport unique.
La recherche de site correspond à un cahier des charges précis, puis ce choix sera présenté en CSE Central pour un avis et la mise en œuvre.
19 offres ont été retenues, dont sont 9 à construire.
Un 1er locataire est venu en juillet et est parti au bout de 3 semaines car il a trouvé un autre logement. (Et tant mieux)
Depuis 1 mois une jeune femme est présente. Un bilan sera fait avec l’association et l’occupante.
C’est un projet de longue date (plus de 2 ans) sur Isneauville.
La difficulté de mise en place était lié au médecin du travail qui s’opposait à ce projet.
Aujourd’hui, un accord avec le médecin a été trouvé, mais le prestataire contacté il y a 2 ans ne donne plus suite. Il faut trouver maintenant un apiculteur pour ce partenariat.
La Direction de l’immobilier est venue en novembre avec un acousticien pour une réalisation de travaux en décembre.
Une proposition sera faite prochainement. Les prestataires sollicités, à ce jour, n’ont pas donné satisfaction.
La Direction a demandé au gestionnaire de l’immeuble l’installation d’un miroir dans le parking. Les autres locataires de l’immeuble seront sollicités pour validation.
Le véhicule de parc a été retiré la semaine dernière, le nouveau sera livré le 20 novembre.
Les travaux climatisation / chauffage n’ont pas démarrés et aucun retour pour l’instant, mais nos collègues ont des radiateurs !