Ce BIC s’équipe des nouveaux badges et passe en Agile Working.
La réservation des places se fera via l’application AXA smart desk. Les inspecteurs doivent fournir le lien.
Si les badges sont dématérialisés, il y aura toujours une possibilité de faire une demande de badge physique.
La visite du BIC de ROANNE est prévue après le 16 avril 2025.
De façon générale, il y a un problème de connexion des imprimantes sur l’ensemble des BICs.
RADON : 2 BICS sont concernés, celui de AUBIERE et de BASTIA. Les contrôles sont en cours.
Selon les normes présentées sur la carte IRSN présentée par la Direction, les résultats doivent être inférieur à 300.
CEM : Bornes de contrôle des champs électromagnétiques. Ce contrôle est en cours aussi. Il est à faire tous les 5 ans sur les BICs. soit elle est dans la limite autorisée soit au dessus.
Conséquence du déploiement du smart working : les PC vont devoir passer en zone tampon (bureau provisoire) à partir de la vague 2 dans une zone G.
Après les travaux de l’étage, les AEP passeront en CG1 avant d’intégrer la zone cible au 04/05/2026.
Les inspections seront sur les thématiques végétales et bord de mer avec des matières naturelles.
1ère installation prévue le 30/06/2025.
Fin des travaux mi-juillet 2026.
Source RP AEP Sud Est mars 2025
Réponse : le premier payement aura lieu en février.
Une réflexion est en cours pour la mise en place d’un planning.
Source RP AEP Sud Est mars 2025
Réponse : Les affaires ont été réalisées sur décembre et signées le 27/12/2024 à effet du mois de janvier 2025.
Source RP AEP Sud Est mars 2025
Le conseiller doit demander à son IMC de contacter le référent Concur, si absence du manager passer par le RDO.
Source RP AEP Sud Est mars 2025
Réponse : La responsabilité de chacun est engagée pour vérifier l’utilité de certains mails et la pertinence des informations transmises.
Dans certains cas, les conversations par TEAMS peuvent être privilégiées, si nécessaire.
Source RP AEP Sud Ouest mars 2025
Réponse : Les loueurs de véhicule ont la possibilité de ne laisser que des photocopies aux conducteurs (Arrêté du 28 juillet 2006, article 1).
Source RP AEP Sud Ouest mars 2025
De plus, lorsque les collaborateurs ont dans la semaine une ou plusieurs réunions en présentiel la Direction peut-elle appliquer une proratisation de ce prévisionnel s’il est obligatoire ?
Réponse : Il s’agit d’une préconisation calquée sur les meilleurs producteurs de l’époque et à aucun moment une obligation.
Ce n’est pas contractuel et aucune sanction ne peut être prise vis-à-vis de ces chiffres.
Ces 14 rdv sont calculés sur 3 jours ½ de temps commercial.
Source RP AEP Sud Ouest mars 2025
La charte « bien travailler ensemble » sera affichée dès sa validation.
Les machines à café reçus ont été abîmés durant le transport, une réclamation est en cours auprès du transporteur.
Des écocup ont été distribuées sur les BICs, N’hésitez pas prendre contact avec votre IMC si votre stock n’est pas suffisant.
De façon générale, les BICs vont avoir une « mise à l’image d’AXA » avec la pose de vitrophanies.
Nous notons la disparition de la télécommande et du click SharePlay. Une commande est passée pour le remplacement.
Une « bulle » sera installée.
Nous notons un soucis pour l’ouverture de la barrière qui doit être activée depuis l’intérieur du BIC.
Pas de solution pour le moment.
Nous avons bien reçu les machines à café demandées mais la fontaine à eau tarde encore à arriver.
Nous rappelons que là également la demande est initiée par la Cfdt il y a un an et demi et que désormais nous allons suivre de très près l’évolution de cette commande.
De la même manière le carnet de suivi d’entretien n’est toujours pas visible et c’est anormal.
Même problème de fontaine à eau qu’à Saint PANTALEON.
Le plan d’évacuation étant absent, la Direction missionne une entreprise pour un devis.
Un seul BIC de la région Sud Ouest semble être exposé au radon de manière inquiétante, il s’agit de celui de SAINT PANTALEON de LARCHE.
Nous demandons donc une évaluation du risque sur une période de 2 mois minimum, celle-ci aura lieu au mois de septembre 2025 et sera réalisée par SOCOTEC.
Durant cette période, les habitudes de ventilation ne devront pas être changées afin de ne pas perturber les résultats.
Nous irons visiter les BIC de CAHORS (nouveau BIC) et celui de St PANTALEON durant cette année 2025 afin de vérifier que toutes les normes sont respectées.