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Auteur/autrice : Isabelle Ollivier

DT2 (CSE de juin) : Aménagement d’organisation

Écrit par Isabelle Ollivier le . Publié dans Actualités, Fonctions Centrales.

Un projet qui implique des changements organisationnels majeurs au sein de la DT2.
43 collaborateurs en CDI seront impactés et 5 postes de managers seront créées, principalement au sein des Direction OPEX, Direction Data et DSI Distribution.
Le projet prévoit également la création d’un nouveau département appelé Automation Factory. Ce département regroupera différentes équipes et expertises sous la responsabilité d’un Manager dédié à l’automatisation. L’objectif est de transformer les processus opérationnels de bout en bout afin de simplifier et d’automatiser les tâches à moindre valeur ajoutée.

Il vise également à centraliser et développer les compétences d’automatisation nécessaires pour accompagner les métiers dans la génération de gains de productivité, en lien avec le plan stratégique 2024-2026.
Des changements importants auront lieu aussi dans les départements de la data et à l’intelligence artificielle (IA).
Evolution des départements existants, renforcement ou création de départements tels que l’IA Factory et la Data factory, ainsi que des ouvertures de nouveaux postes au sein du département Data Management Office.
Enfin, concernant la DSI Distribution, le projet vise à restructurer et renforcer les équipes et les compétences dans différents domaines clés de l’entreprise.

La Cfdt devra rendre un avis lors du CSE du mois de juillet.

DT2 (CSE de juin) : Bilan 2023 / perspectives 2024

Écrit par Isabelle Ollivier le . Publié dans Actualités, Fonctions Centrales.

La DT2 met en place une stratégie de rétention des collaborateurs en mettant en avant des académies, des filières d’expertise, des opportunités de mobilité, de rémunération et de promotion.
La proportion d’employés internes devrait augmenter (actuellement à 47%, avec un objectif de 50% voire plus).
Objectif de recrutement pour 2024 : embaucher 250 employés internes et 50 prestataires.
Les complexités majeurs de la DT2 : Elles résident à la fois dans le système d’information et dans les méthodes de travail, ce qui peut entraîner des inefficacités et des retards.
En ce qui concerne le système d’information, sa complexité entraîne un travail accru en raison des différentes composantes qui doivent interagir, ce qui suggère une charge de travail plus importante et des retards potentiels.
Quant aux méthodes de travail, les pratiques agiles ne sont pas suffisamment bien appliquées selon les équipes, et des écarts sont perceptibles entre le métier et les équipes techniques, ce qui peut compromettre l’efficacité opérationnelle.
Concernant les ressources : un budget de 800 millions, dont un tiers dédié à la modernisation de l’infrastructure technique et des données,

Recrutement : prévision de 100 départs et 300 recrutements, avec une forte demande de développeurs, testeurs et experts en données.

Malgré plus de 70 questions, les réponses sont rares, ce qui soulève des préoccupations quant à la transparence et à la communication interne.

Cooptation : prime

Écrit par Isabelle Ollivier le . Publié dans AIP-AVI (AIP-ERPI), Fonctions Centrales, Questions / Réponses, Santés collectives.

Pour rappel, si vous souhaitez coopter une personne, le montant de la prime est de 400 € mais peut monter jusqu’à  2000 € pour certains métiers, tels que :
· Agent général : AGA, A2P, A2P Collectives
· Wealth management
· Inspection Collectives, Attaché technico-commercial AXA Santé Collective
· Actuariat
· Souscription (IARD, collectives)
· Ingénieur prévention
· Comptabilité

Solutions Numériques et Paiements : Aménagement d’organisation (CSE de juin)

Écrit par Isabelle Ollivier le . Publié dans Actualités, Fonctions Centrales.

Pour ce faire, il y aura des ajustements dans l’organisation des départements Solutions Courriers et Flux Numériques, Solutions et Paiements, ainsi qu’un renforcement du département Performance Opérationnelle. Les missions du département Solutions Courriers et Flux Numériques incluent la relation avec les prestataires et la contribution aux projets de modernisation des outils et des processus de gestion des flux.
Les adaptations organisationnelles incluent la simplification des équipes et la création de nouvelles équipes pour améliorer la relation client et la gestion des données liées au traitement du courrier.

Les bénéfices de cette nouvelle organisation concernent à la fois les collaborateurs et les clients, grâce à une meilleure interaction entre les uns et les autres. Ils concernent également une amélioration du suivi des prestations grâce à une clarification des points de contact pour les clients, une amélioration de la qualité de service et des réponses plus rapides.

Après consultation des salariés impactés, la Cfdt s’est dite favorable à cet aménagement de la DSNP qui valorise l’expertise, la diversité de l’activité et la promotion en interne de ses collaborateurs.

CESU: ouverture de la précommande

Écrit par Isabelle Ollivier le . Publié dans Actualité AXA France, Actualités, réseau aep.

Elle prendra fin le lundi 1er juillet 2024 à minuit.
Vos titres CESU seront disponibles fin juillet 2024. Possibilité de commander jusqu’à 600.00 de CESU par an, subventionnés pour un tiers (soit 200.00 maximum) par AXA.
Vos CESU seront millésimés 2023, et ainsi valables jusqu’au 31 janvier 2025.

Vous pouvez commander rapidement et simplement par internet sur votre espace dédié accessible à l’adresse suivante :

https://www.edomiserve.com/sidomi/compte/sessionCmd.do?idContrat=2707

VAL de FONTENAY : vie du site

Écrit par Isabelle Ollivier le . Publié dans Île-de-France.

Projet d’aménagement Smart Working : Suite à la réunion initiale du mois de mars et des demandes formulées par vos élus, la Direction nous a présenté des plans remaniés pour un nombre de postes de travail identique :
· Salles de réunion cloisonnées en lieu et place de box
· Réduction des tables collaboratives (peu adaptées aux métiers de gestion avec téléphone)
· Ajout d’armoires au 5ème (espace sécurisé Belorgey).
La Direction de l’immobilier tient une permanence régulière (mardi et jeudi) à l’espace coworking au 2ème étage pour vous recevoir.
Pensez à faire remonter vos besoins en équipements spécifiques auprès de vos managers et/ou référents Smart Working.

Patio : la réouverture devrait se faire dans les délais avec un accès prévu le 24 juin.

Nouveaux badges : la Direction profitera des travaux de réaménagement en Smart Working pour déployer les nouveaux lecteurs et les nouveaux badges.

Cantine : nouvelle alerte de la part de la Cfdt sur les problèmes récurrents (odeurs, accès à la cafétéria, approvisionnement des stands…). Le sujet sera évoqué lors du prochain Comité de Restauration.

OPERA : vie du site

Écrit par Isabelle Ollivier le . Publié dans Île-de-France.

Nouveaux Badges : les mails pour les prises de rendez-vous photos sont partis !  Pensez-y sans tarder !

R.I.E (Restaurant Inter Entreprise) : les sociétés occupantes du site, contre le souhait d’AXA, ont décidé de fermer le restaurant du 26 juillet au 11 août.
La Direction réfléchit à la mise en place d’une solution de remplacement.

Eclairage : tout le site va être équipé en éclairage LED.

MARLY le ROI : vie du site

Écrit par Isabelle Ollivier le . Publié dans Île-de-France.

Parking B0 : les travaux de peinture vont entraîner la fermeture totale du 13 juillet au 3 août.

Partenariat MUGO : cette société est aujourd’hui en charge des abeilles hébergées sur notre site (ruches situées à côté du potager).
Un nouvel accord prévoit la mise à disposition sur le site de 3 zones de pelouses fleuries (150 m² de biodiversité) dont profiteront notamment nos abeilles.
Le site classé HQE (Haute Qualité Environnementale) renforce ainsi son engagement.

Billet annuel SNCF

Écrit par Isabelle Ollivier le . Publié dans AIP-AVI (AIP-ERPI), Fonctions Centrales, Questions / Réponses, réseau aep, Santés collectives.

Alors que AXA France n’augmente que peu les salaires, la  Cfdt vous rappelle le fonctionnement du Billet annuel SNCF:
En quoi consiste le billet annuel SNCF ?
C’est une réduction accordée sur un billet de train une fois par an dans le cadre d’un congé annuel. La réduction représente 25% du billet de train aller-retour et permet de réduire le coût des vacances.

Le conjoint et les enfants de moins de 21 ans fiscalement à charge bénéficient également du tarif réduit du billet annuel de la SNCF. Pour les personnes seules, la réduction est applicable aux parents, à condition que ceux-ci vivent sous le même toit.

Le billet annuel de la SNCF est accessible aux personnes habitant en France, mais également dans les DOM ainsi qu’aux salariés de nationalité française travaillant et habitant à l’étranger.

Télécharger le formulaire de billet de congé ou
saisissez cette url depuis votre ordinateur : https://bit.ly/conge_annuel_sncf

Il est important de déposer ce formulaire rempli, accompagné de tous les documents pouvant être une preuve de votre droit au bénéfice du billet, telle une attestation de votre employeur, et des pièces prouvant vos liens familiaux avec vos accompagnants avec lesquels vous voyagez, si le titre de voyage comprend plusieurs personnes.

Le dossier pour le billet annuel SNCF complété doit être apporté à un point de vente SNCF accompagné des pièces justificatives.
Il s’agit d’un droit qui ne peut en aucun cas vous être refusé si vous respectez les conditions d’attribution et d’utilisation.