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Auteur/autrice : Isabelle Ollivier

INSTANCE DE PROXIMITÉ (RP) AEP NOVEMBRE 2023 DU SUD OUEST

A ce jour, les salariés ne sont pas autorisés à accueillir les clients sur leur BIC.
La Direction fera partir une Communication de rappel.
Bic de CHARENTE : L’incident réseau est résolu depuis la semaine dernière.
Bic de SAINT PANTALEON : La Cfdt rappelle sa demande, à savoir un ménage complet du BIC, le réapprovisionnement des consommables sanitaire et du stock des armoires. Un décapage ainsi que la vitrerie sont à ajouter à la demande.
Nous avions également demandé une fontaine à eau comme dans les autres BIC.
Fontaines à eau également pour les BICs de BAYONNE, AURILLAC et PERPIGNAN.

Santé au travail

Comment alerter qu’un collaborateur est en situation de RPS ?
Tous les élus et principalement les Représentants du Personnel, qui sont au plus près du terrain, peuvent être un vecteur pour remonter une alerte.
S’il s’agit d’un collègue : un dialogue direct peut être fait « en lui disant « je suis inquiet pour toi » et inciter le salarié à en parler avec son manager ou la Médecine du Travail si le salarié ne se sent pas en confiance. Dans tous les cas, si les inquiétudes se confirment, demander au salarié de prendre contact avec le Médecin du Travail ou la RH.
Si signaux d’alerte?
Y a-t-il eu des signalements de souffrance au travail ?

La sensibilisation des salariés est la 1ère des choses à faire.
Les managers ont tous été formés sur ce sujet et une sensibilisation est offerte aux salariés volontaires pour savoir comment agir.
L’enquête QVT ne ressort aucun indicateur d’alerte même s’ils sont très élevés, mais cela n’empêche pas les situations individuelles.
Il y a 2 types d’approches pour les RPS (Risques Psycho-Sociaux).
Des enquêtes sont faites par la Direction pour connaitre le niveau global des salariés.
A titre individuel, le salarié peut demander un rendez-vous directement avec le médecin du travail, ou contacter PLURIDIS (01 55 92 17 53) qui est un service d’écoute psychologique en toute confidentialité.

Vaccination:
Seule la campagne antigrippale sera faite.
Lyon le 7/11
Nîmes le 9/11 matin
Marseille le 9/11 après-midi

Repas de Noël

Il sera organisé le 7 décembre sur le site de Lyon.
En revanche, rien n’est prévu sur les sites de Nîmes et Marseille, puisque ces sites ne possèdent pas de restaurant d’entreprise.
Le direction ne pourrait-elle pas organiser un moment festif de type petit déjeuner ou goûter? Le but étant de rassembler les salariés en cette période de fête!

INSTANCE DE PROXIMITÉ (RP) NOVEMBRE 2023 DU SUD EST

– Point d’information sur les mesures de sécurité pour l’accès au site des visiteurs (mail de l’équipe du Cadre de Vie du 30 octobre 2023)

Les sites sont tous en alerte Vigipirate.
La tour de Lyon, avec l’ensemble des locataires, ont mis en place un contrôle des sacs et valises des visiteurs.
Sur Marseille, le Règlement Intérieur a été rappelé pour le port du badge de façon visible.

De même, un rappel sera fait concernant le vapotage qui est interdit à l’intérieur des bâtiments, que l’on soit en présence d’un tiers ou isolé.

INSTANCE DE PROXIMITÉ (RP) NOVEMBRE 2023 DU SUD EST

Marseille : Visite d’Inspection :
Nous constatons des différences de température entre le CG1 et CG2 et également selon les étages.
La Cfdt demande qu’un effort soit fait sur l’homogénéité des températures.
La température sera calée sur 21°.
Pour toutes demandes de dysfonctionnements sur sites, la Cfdt fait le relai avec la Direction, cela permet à vos élus de constater l’avancé des sujets du site. Prenez contact avec votre équipe Cfdt.

Lyon
La Direction prétend que au RIE les allergènes sont affichés. Vos élus ne l’ayant pas constaté, nous demandons une vérification.
La Cfdt demande aussi les chiffres de l’évolution de la fréquentation de la cantine. A défaut de chiffre, la Direction reconnait qu’il y a toujours autant de monde sur les mêmes créneaux. Il y a, aussi, un goulot d’étranglement pour accéder aux caisses car une des 2 zones de passage a été supprimé.
Le problème d’eau du 19ème étage perdure la pièce est en commande.
Concernant la fermeture des portes des lounges, pas de date avancée.
Contrôle d’accès du 19ème étage, c’est fonctionnel ! des travaux sont à prévoir sur la porte du service Corporel.

Marseille :
Les fenêtres identifiées posant problème ont été changées. Le changement des 2 sanitaires du rdc est en cours afin qu’ils soient identiques à ceux situés derrière l’accueil du CG1.
Les autres travaux devront attendre le budget 2024.

Moments de convivialité

Afin de ne pas détériorer la moquette et de ne pas déranger les équipes partageant le même espace, il est préconisé d’occuper les nouveaux espaces détentes pour les petits déjeuners, les anniversaires, etc.
Ce qui n’est pas adapté pour les grandes équipes.
Nous rappelons qu’il est important de maintenir ces moments qui participent à la cohésion d’équipe, sans pour autant cesser de travailler.
Il serait possible de prévoir des protections autour des tables accueillant les gourmandises.
La Cfdt demande à la Direction un peu de souplesse.
Pour les pique-niques au bureau, le cadre de vie doit se renseigner sur la possibilité d’occuper l’annexe du restaurant d’entreprise.

INSTANCE DE PROXIMITÉ (RP) NOVEMBRE 2023 DU SUD OUEST

Suite à nos interventions, un point a été fait par les pilotes du projet avec le management et les référents.
Il nous est présenté l’ajout de bulles d’entretien sur le plateau, soit un emplâtre sur une jambe de bois, mais aucune solution permettant des conditions de travail acceptables.
Il n’est toujours pas tenu compte de la charge mentale des personnes en contact avec les victimes, de la concentration nécessaire pour gérer des dossiers corporels graves. 
Les casiers individuels, trop nombreux, sont concentrés à un même endroit et génèrent des nuisances liées au passage.
Trop de salariés dans un espace restreint
– l’équipe DAAPE ne traitant pas de données médicales pourrait travailler hors espace Belorgey.
– de nombreuses salles à proximité, restant inoccupées la plupart du temps, pourraient être réaménagées en espace de travail pour les équipes qui gèrent les corporels graves.
Enfin des solutions existent, mais encore faut-il tenir compte des contraintes métiers! En l’absence d’avancée, nous envisageons de faire remonter le sujet en CSE AIP ERPI.

INSTANCE DE PROXIMITÉ (RP) NOVEMBRE 2023 DU SUD OUEST

Le bâtiment M 17 est en cours de finition pour une  restitution en décembre.
L’aile ouest du H2 a été livrée le 3 novembre.
10 novembre au 6 janvier: travaux au L2 après transfert des salariés vers zone tampon.
Des travaux bruyants sont prévus au 2ème étage du L, à la demande de la Cfdt, une communication sera envoyée aux salariés de ce bâtiment pour qu’ils restent en télétravail.

Ménage 
La fréquence du nettoyage des bureaux n’ayant pas évolué (2 fois par semaine) malgré le partage des bureaux, nous demandons la mise à disposition de papier et liquide désinfectant sur chaque plateau.

Smart Desk
Les défaillances sur certains modèles de smartphones ne sont pas résolues, mais pas d’information sur les marques concernées et toujours pas de solution en ce qui concerne: 
– le délai de mise à jour Pléiades trop long pour modifier des réservations de postes.
– l’envoi du mot de passe sécurisé sur la boîte mail pro qui oblige à ouvrir le PC.

INSTANCE DE PROXIMITÉ (RP) NOVEMBRE 2023 DU SUD OUEST

Nous demandons le retrait de la boisson énergisante (aux effets néfastes sur le système cardio vasculaire), la diminution de la quantité de sodas, à compléter par des boissons plus naturelles et le remplacement de certaines friandises sucrées par des produits moins transformés et plus diététiques.

INSTANCE DE PROXIMITÉ (RP) NOVEMBRE 2023 DU SUD OUEST

BALMA : Suite à un appel d’offres, Newrest a été retenu pour remplacer Eurest à compter du 2 janvier. C’est un acteur local de la région toulousaine, qui travaille avec des produits locaux.
Les soldes des comptes des salariés seront transférés automatiquement vers le nouveau restaurateur.
PESSAC:  Les collègues notent pour la plupart une amélioration qualitative, mais une hausse importante des tarifs et un manque de variété dans les plats. Nous demandons l’ajout de desserts, de yaourts à moins de 1 €. Un point est prévu en décembre en présence du responsable SODEXO.

Repas de Noël offert par l’entreprise:
mardi 12 décembre à BALMA
jeudi 14 décembre à PESSAC.
Quid des réservations de poste de travail à PESSAC? Aurons-nous, tous, de la place pour travailler avant et après le déjeuner?
Pas de réponse à cette heure…