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Auteur/autrice : Isabelle Ollivier

Marly Le Roi : Réaménagement du site

A8 côté Inspection Commerciale et Pilotage et Développement Commercial

Ajout de 2 bureaux et réaffectation des places (1 personne descend du A9 au A8 rejoindre son équipe, 33 personnes changent de place sur le plateau,14 gardent leurs bureaux) … peu de changement en définitive.

Equipes Réseaux Agents, Comptabilité Agences, Audit et Géomarketing

Ces équipes déménagent du A8 vers le A9.
L’aile du A8 désertée pourrait servir à l’installation de la salle d’allaitement. Pas d’autres projets pour l’instant.

Côté RH

Les équipes RH, toujours au A9, intègrent un espace plus « fermé » afin de bénéficier de plus de confidentialité.

Equipe Vie Mutualiste et Ancrage Local

Cette équipe reste au A9 passe d’une aile à l’autre au plus proche de la Direction Régionale IDF.

Le service Déontologie Sûreté reste sur son emplacement actuel.

Amende de stationnement : qui doit payer la majoration si le Parc Auto n’envoie pas l’amende initiale au salarié?

Un salarié reçoit par e-mail de la part du responsable du Parc Auto Axa, un avis d’amende majoré, au nom d’Axa France IARD 313 Terrasses de l’Arche 92727 NANTERRE.
Cette amende fait suite à une infraction de son véhicule de fonction en date du 10/11/2024 pour stationnement très gênant sur un trottoir.
Le salarié ne conteste pas : c’est exact.
Axa a procédé à la dénonciation le 18/11/2025 à 17 H 47 (copie d’écran).
L’officier du Ministère public de Strasbourg informe le salarié qu’il n’a pas reçu la dénonciation d’Axa France IARD et confirme avoir adressé toute correspondance concernant les rappels et les amendes majorées à Axa France IARD.
Le salarié n’a reçu aucun avis d’amende initial par courrier, ni relance, ni avis d’amende forfaitaire majoré. Le salarié conteste devoir payer l’amende forfaitaire majorée adressée à Axa France IARD et demande que lui soit adressé l’avis d’amende original au 10/11/2024.
Il a adressé, pour information, une copie intégrale de cette correspondance à l’officier du Ministère public de Strasbourg par lettre recommandée avec accusé de réception.

La Direction suggère un BUG informatique. L’enquête est en cours.

Espace formation : suivi

Désormais les salariés peuvent consulter le relevé des formations qu’ils ont suivies, sur l’espace formation.
La formation Banque IOBSP 2024 d’une durée de 150 min (faite par un collaborateur le 8 juillet) est inscrite au 18 septembre comme réalisée. Cependant, sur le relevé, elle n’apparait pas, tout comme la formation MIF 2024 d’une durée de 150 min.
Cela représente un total de 300 min.
Quelle base va prendre AXA pour le virement en juin 2025 pour les formations faites en 2024 ?
Pour ce collaborateur en 2024, cela représente 300/437*352,57 € = 242,04 €.
Pouvez-vous nous confirmez que les formations non DDA sont bien indemnisées ?

Une anomalie est détectée, un correctif est en cours.

Frais de formation pour commercial non optant

Un commercial ne perçoit plus aucun paiement concernant la formation annuelle (après vérification de ses fiches de paye) alors qu’il réalise ses 15h obligatoires (rien en 2023, rien en 2024).
Il percevait aux alentours de 90 euro/an jusqu’en 2022.

Le collaborateur non optant n’a pas de remboursement différencié pour les frais de formation, son minimum garanti inclus ces frais.

Frais de partenariats refusés alors qu’ils étaient PEC les années précédentes

Contrairement aux années antérieures, un collaborateur s’est vu refuser des frais de partenariats.
Le partenariat en question est celui d’un business club qui existe au sein du club de Hand Pro comme dans tous les clubs de sport professionnel.
Cette note a été soumise en octobre accompagnée de l’accord écrit de l’IMC et du DV pour cette dépense.

Un accord de prise en charge est fait mais non reconductible pour ce dossier car cela va être imputé dans le budget animation du manager.

Infos générales des sites du Nord Est

Kid’s Day sur les BICS Strasbourg Dijon Nancy

Les enfants des salariés dont l’âge se situait entre 5 et 11 ans ont pu découvrir le lieu de travail de leur parent. Cette journée s’est très bien passée, avec beaucoup de retours positifs. Nous confirmons à la Direction que cette expérience est à poursuivre.

Nouveaux badges sur le site de Strasbourg

C’est au tour du site de Strasbourg d’acquérir la nouvelle technologie de badge.

Transférer ses jours de congés non utilisés dans le PERECO

Pour rappel, vous pouvez transférer les congés non utilisés au 31 mai dans le PERECO :
les Jours de Repos (JR) ou Récupération Temps de Travail (RTT) en janvier,
les Congés Payés (CP) en juin.

Pour cela, il suffit de se rendre sous Pléiades avant le 30 juin.
L’opération sera visible sur votre bulletin de paie de juillet.
Attention : vous ne pouvez placer Que 10 jours par an, toutes campagnes confondues seulement si vous avez pris minimum 4 semaines de congés payés dans l’année.

Mouvement des équipes de Nanterre le 25 avril et pendant le mois de mai 2025

Prochains déménagements vers le T2

La Cfdt demande que : les cartons soient mis à disposition mi-avril et non fin avril pour les mouvements du mois de mai (ponts).
Plus de réactivité dans la réattribution des casiers (libération le jeudi soir, nettoyage le vendredi et réattribution dès le lundi.
Tous les collaborateurs doivent recevoir une communication précise (carton-casier-réservation des places/salle de réunion ….)

Les fauteuils abimés /sales soient remplacés.
La connectique informatique soit présente et opérationnelle (écran, hub, ….)
La mise en place d’un SAV spécifique au déménagement.
La mise à jour des TOTEMs immédiate

Restauration sur NANTERRE

Un Comité Restauration s’est tenu le 31 mars 2025.

T8 : Retour sur le lancement du frigo connecté

Sur la période du 14 février au 14 mars : Réalisation de 85 ventes soit une moyenne de 4,7 ventes par jour. Par ailleurs, 450 couverts ont été offerts aux collaborateurs. La Cfdt demande que les collaborateurs arrivant après le 14 mars en bénéficient aussi.

Dans le mail

En Mars 2025, Ouverture du New Food Chéri avec 3 bornes de commande.

Dans les restaurants

La reconnaissance des plateaux au niveau des caisses automatiques s’améliore grâce à l’intervention des équipes IA. Elle est en progression sur la majorité des sites. Mais les caissières sont d’avantage sollicitées que les machines.

Suite à l’enquête de satisfaction de mai 2024, des actions ont été réalisées :
• Amélioration des composantes salade bar • Changement quotidien du plat « comptoir »
• Choix de recettes simples et traditionnelle Française • Adaptation des rotations des menus
Un nouveau four à la Trattoria pour limiter l’attente • Mise en place de l’offre du vendredi (plats plus élaborés)

Nouveauté pour l’antigaspi :
Vous pouvez acheter un plat de la veille à un tarif antigaspi selon la disponibilité.

Animations des prochains mois :

– 15 et 16 avril : Pâques
– 20 et 21 mai : journée patrimoine Africain – 24 et 25 juin : Fête estival /été

Nuisibles au T1 (cafards – souris )

Des investigations vont être menées pour identifier la source des désagréments d’odeur, certains étages du T1 seront fermés durant ce laps de temps.
Pour rappel : tous les bâtiments sont désinsectisés tous les 3 mois ainsi que lors de mouvements d’équipe.