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Auteur/autrice : Isabelle Ollivier

Direction de l’Audit

La Direction de l’Audit d’AXA France joue un rôle fondamental dans la protection de l’entreprise, sa pérennité et sa réputation. Lors d’une récente présentation au CSE des Fonctions Centrales, la Directrice de l’Audit depuis un peu plus d’un an, nous a offert un éclairage complet sur cette fonction stratégique et indépendante.

Cette direction, forte de 47 collaborateurs, opère comme une entité de contrôle dont la mission est de fournir un avis indépendant et objectif sur l’efficacité de la gouvernance, les processus de gestion des risques et les dispositifs de contrôle. Son fonctionnement est encadré par une charte d’audit signée par le comité d’audit, garantissant ainsi sa rigueur méthodologique et son indépendance, éléments essentiels pour assurer la protection des actifs de l’entreprise.

Une organisation structurée pour couvrir tous les risques

La Direction de l’Audit est organisée autour de quatre pôles d’expertise distincts mais complémentaires. L’équipe IARD, sous la responsabilité de Véronique Marpillat, couvre les activités d’assurance dommage. L’équipe Vie s’occupe des périmètres d’épargne et de prévoyance individuelle ainsi que des assurances collectives. L’équipe Transverse supervise les fonctions support et certaines filiales. Enfin, l’équipe IT est en charge des audits informatiques d’AXA France, mais également d’AXA Partners et d’AXA Banque.

Cette structure permet à la Direction de l’Audit de couvrir l’ensemble des risques de l’entreprise sur un cycle de 5 ans, réduit à 3 ans pour les risques majeurs. Chaque année, l’équipe réalise environ 44 missions d’audit, chacune s’étalant sur environ trois mois. Le triple rattachement de la direction (au directeur d’audit du groupe, au directeur général d’AXA France et aux présidents des comités d’audit) garantit son indépendance et sa capacité à formuler des recommandations objectives, même si celles-ci peuvent parfois challenger les décisions de la direction.

Des missions d’audit au service de la transformation et de la sécurisation des opérations

Le plan d’audit 2025 s’articule autour de trois orientations principales qui reflètent les enjeux stratégiques d’AXA France. La première consiste à accompagner la transformation de l’entreprise en auditant l’exécution du plan stratégique 2024-2026, notamment sur les aspects de simplification, de satisfaction client et d’efficacité commerciale du réseau agent.

La deuxième orientation vise à sécuriser les opérations assurantielles et l’environnement réglementaire. Des audits sont ainsi menés sur les processus de souscription, de gestion et de sinistres dans les différentes branches d’activité. À titre d’exemple, des missions sont prévues pour examiner les actes en unité de compte en épargne individuelle, la souscription MRH du particulier ou encore les sinistres corporels en entreprise.

Enfin, la troisième orientation concerne la supervision des filiales d’AXA France, représentant environ 20% des missions. Ces audits portent aussi bien sur la gouvernance et la gestion des opérations que sur les systèmes informatiques propres à ces entités. Des missions sont notamment programmées pour AXA Web Services, AXA Épargne Entreprise, Juridica ou encore AXA Millésime.

En parallèle, la Direction de l’Audit assure un suivi rigoureux des recommandations émises, avec un taux d’overdue (recommandations dépassant le délai fixé) maintenu en dessous de 5%, bien en-deçà de l’objectif de 10%. Ce suivi constitue un élément essentiel pour garantir l’amélioration continue des processus et la maîtrise des risques au sein d’AXA France.

À travers ses missions, la Direction de l’Audit démontre son rôle crucial dans la gouvernance de l’entreprise et sa contribution à la protection des intérêts de l’ensemble des parties prenantes. La CFDT reste attentive à l’évolution de cette fonction clé et à la mise en œuvre effective des recommandations formulées.

Les Instances appellent à un véritable dialogue social

Lors du Comité Social et Économique (CSE) des Fonctions Centrales du 17 septembre, la Cfdt et l’UDPA ont fait entendre leurs voix à travers des préalables qui révèlent des inquiétudes communes. Nos deux Organisations Syndicales ont mis en lumière la multiplication des ajustements organisationnels présentés comme de simples informations plutôt que comme des sujets nécessitant une véritable consultation. Ceci représente une tendance préoccupante.

Nos OS s’inquiètent particulièrement des « ajustements très rapides et à répétition » qui concernent « souvent les mêmes directions », créant un sentiment d’instabilité chez les salariés. Ce stress « parasite » s’ajoute à la charge cognitive normale, risquant d’affecter négativement la productivité. Nous dénonçons aussi la transformation progressive des réunions du CSE en « simples chambres d’enregistrement où l’information prime au détriment de la consultation », pointant notamment le cas de la direction Data et IA Office, qui connaît déjà son deuxième ajustement d’organisation en moins d’un an.

Face à ces constats, nos deux Organisations Syndicales formulent des demandes claires à la Direction. Nous nous s’accordons sur la nécessité de privilégier un accompagnement bienveillant des salariés et de restaurer un véritable dialogue social, où la consultation primerait sur la simple information. Ainsi, la Cfdt « appelle solennellement la Direction à revenir aux fondamentaux d’un dialogue social constructif et sincère« , en redonnant au CSE Fonctions Centrales « sa dimension consultative essentielle ». Elle alerte également sur les conséquences concrètes d’une réorganisation insuffisamment préparée, citant l’exemple du transfert d’activité vers ASM qui entraîne une chute du taux de décroché de 85-90% à seulement 15%, impactant directement la satisfaction client.

Nanterre, Terrasse 8

Disfonctionnements de climatisation 

Le correspondant d’exploitation est en lien avec le gestionnaire et le GTB (Gestion Technique du Bâtiment), et le sujet est suivi.

Disfonctionnements des boutons d’ascenseur 

Koné est intervenu donc normalement plus de problème

Monte-Charge 

Le monte-charge n’est pas utilisable par les salariés et est réservé uniquement aux équipes techniques et travaux.  Il demeure en accès restreint et nécessite l’usage d’un badge, et en cas d’utilisation par un collaborateur, une affichette sera mise en place pour indiquer qu’il peut sortir en appuyant sur le bouton Sortir (RDC).

Qualité du Nettoyage 

Le nettoyage a fait l’objet d’une passation entre l’ancien et le nouveau prestataire, un léger couac est possible, mais des contrôles qualité sont en place et le problème devrait être résolu.

Parking 

L’accès au parking et les revêtements sont gérés par la copropriété, nous restons en lien avec le gestionnaire du bâtiment.
Nous n’avons aucune de visibilité concernant la fin des travaux dans la zone parking

Restauration- Denrées périmées

Dans l’espace restauration, des denrées périmées ont été trouvées. Nous avons fait appel à l’équipe restauration « Food Chéri » pour contrôler cet espace.

Extincteurs

Les extincteurs sont rarement visibles car placés derrière des armoires, il faut revoir la signalétique pour les rendre plus visibles.

Nanterre : Vie du site

Changement de prestataire multi-services et prestation espaces verts

Multi-services : Harmonia prend en charge le nettoyage, déchets et l’accueil. Concernant la loge courrier/manutention, les prestataires n’ont pas changé.
Selon la Convention Collective de ce secteur, les entreprises qui reprennent ont l’obligation de reprendre l’ensemble des collaborateurs de l’ancienne société excepté les cadres.

Espaces verts

Le prestataire change et sera désormais Les Jardins de Gally.

Salle de sport

Le nettoyage est effectué quotidiennement en fin de journée, le balayage est réalisé chaque jour, le dépoussiérage est effectué une fois par semaine et des nettoyages complémentaires peuvent être réalisés sur demande.

Salle de sieste

En 2025, 1 530 siestes ont été réservées et 829 utilisateurs recensés (352 actifs et 341 nouveaux inscrits).
Les réservations se font via l’application mobile uniquement car l’accès à l’audio est accessible au moment de la réservation.
La thématique la plus écoutée est la sophrologie.
Les pics d’utilisation se situent entre 11h30 et 13h30, avec une durée moyenne de 20 à 25 minutes.
Le nettoyage est quotidien.
Nous demandons l’affichage du statut « occupé/libre » et l’amélioration de l’identification des cocons (ex. Saturne/Jupiter) ainsi que le changement du matelas éventré et un changement hebdomadaire des housses.

Nettoyage des casques de réalité virtuel « Customer Room salle Clients »

Les casques sont désinfectés à chaque passage d’équipe.

Cafards et nuisibles

Souris et rats : Les investigations se poursuivent sur l’ensemble du site, avec une priorité T1 accordée aux quais.  Une surveillance continue et des interventions ponctuelles sont prévues dans les zones stratégiques.
Il est déconseillé de déjeuner sur l’herbe devant les Terrasses car présence de rats.
Cafards dans les espaces de restaurations : Des opérations quotidiennes de traitement seront réalisées et dureront plusieurs semaines.

Restauration

Le vendredi, tous les espaces sont ouverts, à l’exception de l’entre-deux qui demeure fermé pour le moment.
Le comité restaurant est programmé pour le 18/09/2025.
L’assiette de légumes est payante si elle n’est pas accompagnée d’une viande. En cas de facturation d’un supplément par erreur, rapprochez-vous du gérant.
Le petit ramequin est toujours indisponible, la commande a été passée la semaine dernière et la fourniture sera livrée après lavage.
L’entre-deux a été fermé le 25 août 2025, Sodexo n’a pas pu assurer le service en raison d’un déficit de sept personnes.

Ascenseurs

T3 : Le remplacement des platines usagées est réalisé par le propriétaire, des tests sont en cours et le déploiement aura lieu si les résultats sont satisfaisants.

Accueil

T1 : Le réaménagement est terminé et la banque d’accueil finalisée. La hauteur est conforme PMR. Des tests sont en cours sur les écrans et la signalétique, et les gros cubes sont en test et devront être ajustés selon les résultats.

Signalétique  

La refonte de la signalétique des étages est en cours.
La remarque concernant l’amélioration de la signalétique de la rue intérieure a été prise en compte.

Casiers – espaces sportifs

Les casiers doivent être vidés chaque jour, certains utilisateurs les occupent plus longtemps. En cas d’occupation prolongée constatée, afficher les consignes avant l’ouverture/.

Nous constatons que certaines personnes ne savent pas utiliser les casiers à code, nous mettons à disposition une notice explicative et un aide-mémoire.

Cartons dans les couloirs

Nous rappelons que les cartons restent dans les couloirs. La situation doit être examiné afin de régler le problème et resensibiliser de correspondant exploitation. 

Nanterre : quelques aménagements à venir

Regroupement Qualité de Service DSSI – Département PAP

Arrivée d’une équipe nouvellement créée sous la responsabilité de la manager Alexandra Young.
Déménagement prévu le week-end du 13/09. Présence d’un plan d’intégration des 13 collaborateurs répartis sur plusieurs sites (T2 et autres). Environ 50 casiers disponibles à l’étage d’arrivée.

Mouvement des équipes Offre Épargne Retraite Wealth d’Opéra vers Terrasse 3 – niveau 4

Rapatriement des 9 collaborateurs sur Nanterre, déménagement prévu première quinzaine d’octobre.
Le site Opéra demeure un site pérenne.

Aménagement de la Terrasse 1 – niveau 1

Création de 2 salles de réunions, installation de 12 postes, ajout d’un écran dans la salle de réunion, repositionnement de 18 postes, redimensionnement du local courrier.
Travaux prévus courant octobre.

Transformation de l’ancienne salle de test de la Terrasse 1 – niveau 3 en salles de réunion

Création d’une salle de réunion de 10 places et d’une bulle, travaux prévus la première quinzaine d’octobre.

Nancy, Dijon et Strasbourg : évolution de l’organisation IT

Une nouvelle organisation de l’assistance IT en pilote

Un pilote d’évolution du dispositif d’assistance technique IT est lancé sur trois sites (Nancy, Strasbourg et Dijon). Présenté comme une réponse à une faible activité sur certains sites et une manière de garantir une continuité de service tout en maîtrisant les coûts, ce dispositif sera testé d’octobre à fin décembre, avec un point d’étape en cours de route. Le site de Strasbourg est désigné comme pilote, avec Nancy comme site témoin et Strasbourg comme site “sensibilité” du dispositif compte tenu de l’absence répétée de son technicien OSS (technicien physiquement présent).

Contexte et objectifs

Ce projet d’évolution est la conséquence d’une étude de l’activité de l’assistance IT observée sur Strasbourg et Nancy, c’est une modification du dispositif d’assistance technique sur ces deux sites, afin de s’adapter à la réalité des flux et des absences.
Strasbourg a traité en 2024 489 tickets résolus sans OSS et 169 avec OSS (0,67 ticket par jour en moyenne), tandis que Nancy affiche une volumétrie équivalente (0,88 ticket par jour).

Face à cette charge faible, le dispositif propose une organisation pilotée à partir d’octobre jusqu’à fin décembre, avec un point d’étape prévu.

Nouveau fonctionnement

Le schéma retenu s’appuie sur une organisation déjà en place sur d’autres sites dépourvus de technicien OSS permanent. Pour tout problème matériel, l’utilisateur passe par le service desk (Sésame), qui résout en ligne la majorité des incidents. Si une intervention est nécessaire, un technicien itinérant interviendra sur rendez-vous dans un délai maximal de J+1. Pour les accessoires (casques, clavier, souris), le service desk organise une livraison au domicile. Les restitutions de matériel se feront via un formulaire en ligne avec passage d’un technicien, et les dotations à l’arrivée restent inchangées. En cas de souci dans une salle de réunion, le service desk planifiera une intervention le lendemain au plus tard, les techniciens continuant à tester les salles mensuellement.

Points de vigilance

  • Accessoires et difficultés opérationnelles : les accessoires (souris, claviers supplémentaires) ne bloquent pas le travail, même si les casques constituent une exception. À titre transitoire, il propose que les salariés concernés puissent travailler dans une “bulle” en attendant le remplacement, avec une obligation d’intégrer cette remarque dans une solution plus complète.
  • Organisation territoriale et proximité des techniciens : Les techniciens peuvent être dédiés à une entreprise ou mutualisés, et que l’organisation se fait par équipes régionales de techniciens “field” afin qu’ils restent à proximité des sites. Les techniciens interviennent déjà dans les agences.
  • Pilotage et périmètre du site Nancy: Le site de Nancy, légèrement plus actif que Strasbourg, ne prévoit pas le passage au technicien itinérant. Un OSS sera présent à mi-temps chaque jour (matin ou après-midi). En cas d’absence, un rendez-vous est proposé dans la demi-journée.
    Le remplacement rapide des casques est possible, et la gestion des restitutions et dotations reste journalière. Le planning sera ajusté en fonction des besoins des utilisateurs.
  • Déplacements et organisation du temps : Le planning n’est pas encore finalisé et sera étudié en fonction des demandes et du nombre de collaborateurs présents.
  • Stock et casiers sécurisés : Les casiers type Amazon Locker pour la remise de matériel ont un coût élevé et nécessite une interface avec l’outil de gestion du support; à défaut, une adaptation de casiers existants pourrait être envisagée si la traçabilité est assurée.
  • Poste OSS à Nancy et contexte RH : le prestataire informera rapidement le collaborateur OSS de Nancy de l’évolution. Ce dernier est est apprécié et réactif; l’objectif n’est pas de supprimer le poste mais d’organiser différemment le support.
  • Enjeux humains et qualité de service : Si la Cfdt estime que le projet vise surtout à faire des économies et met en danger certains emplois, et s’interroge sur l’impact environnemental des déplacements du technicien itinérant et sur le risque de dégradation du service par une intervention subordonnée au J+1. S
    Strasbourg a une charge faible et Nancy maintiendrait l’OSS à mi-temps avec un complément d’activité; La Direction défend que l’envoi d’accessoires par colis émet moins de CO2 que les déplacements quotidiens. Elle rappelle aussi que le service desk résout environ 75% des appels.
  • Satisfaction et retour d’expérience : Des enquêtes existent après chaque intervention et, statistiquement, un taux de retour d’environ 20% avec 95% de satisfaction est jugé représentatif. La Direction se dit toutefois ouvert à un sondage complémentaire sur Nancy et Strasbourg pour vérifier le maintien ou l’amélioration de la qualité de service.

Les suites prévues et le calendrier du pilote

  • Le pilote est prévu pour une durée de trois mois (octobre à fin décembre) avec une évaluation finale et un bilan qui sera partagé avec les élus. Les enseignements tirés pourront conduire à une adaptation du dispositif pour l’ensemble des sites.
  • Un suivi mensuel du pilote est envisagé pour Strasbourg, site jugé particulièrement sensible sur ce sujet.
  • Le calendrier du technicien à mi-temps sera ajusté en fonction des besoins et des retours des utilisateurs, en particulier à Nancy et Strasbourg.
  • À l’issue du pilote, un bilan sera présenté.

Alternant ayant un enfant à naître?

Vous êtes alternant, arrivé en septembre chez AXA, et votre enfant doit naitre en septembre de l’année suivante ?

Vous bénéficiez des mêmes mesures qu’un CDI, sans condition d’ancienneté, Vous aurez le droit à un congé paternité et d’accueil après la naissance de l’enfant.

Source RP Nanterre du 12 septembre 2025

Temps Partiel et jours de Congés Payés

Vous n’avez pas encore été crédités de votre contingent annuel de jours de CP dans le cadre de votre temps partiel ?

Vous pouvez retrouver ces jours dans Pléiades // Planning mensuel, les congés y sont renseignés. Contrairement aux CP et RTT, les congés partiels ne sont pas indiqués en nombre sur Pléiades (dans la rubrique congés exceptionnels).

Un salarié malade pendant ses congés peut désormais les reporter

De nouveaux droits pour les salariés

  • Un salarié malade pendant ses vacances peut désormais reporter ses congés.
  • Le certificat médical doit être transmis rapidement à l’employeur.
  • Les heures supplémentaires ne sont plus perdues lorsqu’un congé payé est posé

Le report de congés possible à une seule condition

Mise en conformité entre le droit français et le droit européen.
En droit de l’Union européenne, « l’objectif du congé payé est de permettre aux salariés non seulement de se reposer, mais aussi de profiter d’une période de détente et de loisirs ; l’objectif du congé de maladie est de permettre aux salariés de se rétablir d’un problème de santé. »
Concrètement, « puisque la maladie l’empêche de se reposer, le salarié placé en arrêt pendant ses congés payés a droit à ce qu’ils soient reportés. »

Pour cela, le certificat médical doit être communiqué sans délai (maximum 48h00 par tous moyens (téléphone), écrit (mail, SMS,…).Après information à l’employeur, le salarié peut reporter ses congés à un autre moment de l’année.

Source : Cour de cassation du 10 septembre 2025

La téléconsultation médicale accessible à tout le personnel d’AXA

Incluse dans la complémentaire santé, la téléconsultation permet de donner une consultation de médecine générale, par visioconférence, par un médecin inscrit à l’Ordre des Médecins.
La consultation est protégée par le secret médical.

Dans quel cadre ?

Un problème de santé de médecine générale et vous n’arrivez pas à joindre votre médecin traitant
Une question concernant votre santé

Quand ?

Accessible en France ou à l’étranger, que vous soyez en vacances ou en activités, 7 jours sur 7, de 6h à minuit.

Comment ?

Il suffit de se connecter à votre Espace Adhérent BCAC ou directement sur le site d’Angel.fr puis sélectionner « Accéder à Docariv » (en cas de 1ere connexion, il vous faudra créer un compte Docariv)

Lors de la téléconsultation, si vous indiquez votre numéro de sécurité social, vous bénéficierez du tiers payant intégral.

Les médecins ne sont pas habilités à délivrer des certificats médicaux et des renouvellements d’ordonnance.